В прошлых постах мы уже поговорили о том, с чего начать подготовку деловой встречи и как составить план. А сейчас поговорим о вопросах, которые лучше заранее подготовить, чтобы встреча прошла как надо.

Вопросы стоит готовить под конкретную задачу встречи, а не в общем виде.

Для первой встречи с партнёром:

— какие задачи сейчас стоят перед компанией
— какой результат партнёр ожидает от сотрудничества
— кто принимает решение
— какие ограничения нужно учесть.

Для обсуждения проекта:

— что входит в объём работ
— какие сроки считают реалистичными
— кто отвечает за каждый участок
— как стороны будут согласовывать изменения.

Для завершения встречи:

— о чём договорились
— кто и что делает дальше
— к какому сроку
— когда стороны сверят результат.

Последнюю группу вопросов часто пропускают, хотя именно она переводит разговор в конкретные задачи с датами и ответственными.

Все вопросы можно разделить на три группы:

— обязательные — без ответа на них встреча не даст результата
— уточняющие — помогают разобраться в деталях
— запасные — пригодятся, если останется время.

Заранее проверьте, не понадобится ли для отдельных вопросов юрист, финансист, технический специалист или руководитель. Иначе обсуждение упрётся в сплошные уточнения, а решение снова отложат.

Сохраняйте пост и используйте в своих ивентах. А если скоро предстоит деловая встреча, то прямо сейчас подумайте над вопросами, на которые важно получить ответы 😉