Работодатель не обязан знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись

Такого требования в Трудовом кодексе нет. Поэтому отсутствие подписи работника в самом графике отпусков не считается нарушением, за которое ГИТ может оштрафовать компанию.

Но на практике подписи сотрудников все равно часто собирают. Они помогают подтвердить, что работник знает, когда у него запланирован отпуск.

При этом есть отдельная обязанность, которую подпись в графике не заменяет: о времени начала отпуска сотрудника нужно известить не позднее чем за две недели.

То есть кадровику важно не смешивать две процедуры:

🏷️ ознакомление с графиком отпусков под подпись — необязательное;
🏷️ уведомление о начале конкретного отпуска за две недели — обязательное.

Если компания использует подписи в графике для удобства, их можно оставить. Но рассчитывать, что такая подпись автоматически закрывает обязанность предупредить работника об отпуске, не стоит.

Подробнее о том, какие кадровые документы действительно требуют ознакомления под подпись и как выстроить единую систему, читайте в статье «Одни документы подписывают на бумаге, другие — электронно. Как выстроить систему ознакомления и ничего не упустить» ➡️

#разбор@tg_kdelo
🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max