Наверняка знакомо:
• «Я вчера отправлял новую версию».
• «У меня в папке другая».
• «Так эту же уже исправили».
• «А кто-нибудь сообщил смежникам?»
Проблема обычно не в том, что сотрудники не умеют работать с файлами.
Проблема появляется потому, что один документ начинает жить сразу в нескольких местах 🗂️
Одна версия лежит на сервере, исправленная ушла на почту, ещё одна — в рабочем чате, но кто-то сохранил её локально и внёс правки.
И уже через несколько дней слово «последняя» у разных участников означает разные файлы ⚠️
Название final_final_3 ситуацию тоже обычно не спасает.
Чем больше участников и изменений, тем меньше смысла пытаться решать эту проблему правилами именования файлов.
Рабочая версия должна определяться не тем, кто что успел скачать себе на компьютер, а единым местом, в котором ведётся документация и сохраняется история изменений ✅
И ответ на вопрос «Что сейчас актуально?» должен занимать несколько секунд. ⏱️