На конференции «ЭПД 2026» озвучили показатель: примерно треть электронных транспортных накладных остаются незавершенными.Чаще всего документ «зависает» на третьем титуле — грузополучатель не подписывает ЭТрН после приемки груза.
⚠️ Почему важно закрывать ЭТрН?
Третий титул подтверждает, что грузополучатель:
— получил груз;
— принял его в конкретную дату и время;
— зафиксировал наличие или отсутствие замечаний;
— завершил свою часть электронного документооборота.
Пока титул 3 не подписан, ЭТрН остается незавершенной.
Для перевозчика это может означать:
— задержку оплаты;
— сложности с подтверждением факта доставки;
— споры по недостаче или повреждению груза;
— вопросы к тому, на каком этапе закончилась ответственность перевозчика.
📄️️️️ Почему сейчас так много незакрытых документов?
Рынок все еще работает в переходном режиме.Часть компаний продолжает дублировать документы на бумаге. Кто-то не успел оформить сотрудникам электронные подписи и МЧД. У части грузополучателей процесс ЭДО до сих пор не выстроен технически или организационно.
В результате перевозчик может со своей стороны все оформить правильно, а документ все равно останется незакрытым из-за следующего участника цепочки.
💻 Незакрытые ЭТрН видны в системе.
На конференции также обсуждалась возможность того, что ФНС в дальнейшем будет анализировать документы, которые системно остаются незавершенными на третьем титуле.
Это позволит видеть компании, у которых проблема носит не разовый, а постоянный характер.
Пока речь идет именно о возможном механизме контроля, а не о уже запущенной массовой практике.Но вывод для бизнеса понятный: если ЭТрН месяцами остаются незакрытыми, проблему лучше не откладывать.
✅️️️️ Что проверить у себя:
— подключены ли все участники перевозки к ЭДО;
— есть ли у сотрудников нужные электронные подписи и МЧД;
— кто подписывает титул 3 у грузополучателя;
— правильно ли указан оператор ЭПД каждого участника;
— не зависают ли документы системно на одном и том же этапе.
Если проблема повторяется, лучше разбираться не с каждой ЭТрН отдельно, а с самим процессом.❗️Не знаете, как правильно внедрить ЭТрН?
Мы консультируем по вопросам ЭТрН и ГосЛог и помогаем с подключением к оператору ЭДО.
Разберем вашу схему работы, подскажем, что нужно подготовить, где чаще всего возникают ошибки и как выстроить процесс так, чтобы документы не зависали на каждом рейсе.
Поможем разобраться с ЭТрН, ГосЛог и подключением к оператору ЭДО, для записи на консультацию свяжитесь с нами ⤵️
☎️ +7(495) 191-32-17
• написать в MAX
• написать в WhatsApp
#ЦифроваяЛогистика #ЭТрН #ГосЛог #ЭПД #ГИСЭПД #электронныйдокументооборот #электронныедокументы #грузоперевозки #перевозчики #автоперевозки #грузовойтранспорт #логистика #операторЭДО #транспортныедокументы #грузополучатель #ФНС