Согласно ч. 5 ст. 14 Федерального конституционного закона от 04.10.2 № 5-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образовании в составе Российской Федерации нового субъекта — Донецкой Народной Республики» (в редакции Федерального конституционного закона от 15 декабря 2025 г. № 4-ФКЗ) до 1 января 2027 года трудовое законодательство Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, и законодательство о занятости населения применяются на территории Донецкой Народной Республики с учетом особенностей, установленных Правительством Российской Федерации.
Особенности применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области (далее – Особенности) утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2022 г. № 2571.
Согласно абз. 1 п. 2 Особенностей (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.12.2025 № 2080) для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, наряду с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права, применяются законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, которые действовали на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области по состоянию на 30 сентября 2022 г., в части, не противоречащей Конституции Российской Федерации, федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, содержащим нормы трудового права, за исключением случаев, установленных настоящим документом.
В соответствии с п. 4 Особенностей трудовые договоры, заключенные с работниками до вступления в силу настоящего документа, подлежат приведению в соответствие с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права. Условия указанных трудовых договоров, не соответствующие требованиям федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, не применяются с 1 января 2027 г., за исключением случаев, установленных настоящим документом.
Таким образом, все ранее заключенные в упрощенной форме трудовые договоры (путём подачи работником заявления о приёме на работу и издания работодателем приказа о приёме на работу) необходимо до 01.01.2027 г. привести в соответствие с нормами трудового законодательства Российской Федерации, а именно – оформить в надлежащем письменном виде.
То есть если ранее трудовой договор в письменном виде не был заключен, то необходимо все условия с данным работником зафиксировать в письменном трудовом договоре, где указывается дата начала работы – дата приема на работу к данному работодателю. Дата подписания трудового договора - указывается фактическая дата его оформления и подписания в письменном виде (текущая дата).