Финдиректор (ФинТандемИИ): антикризисные решения, выжимаем максимум прибыли.

В кризис запас прочности бизнеса проходит проверку. Что ваш бизнес узнал о себе во время «отлива»?

Считаем разные каналы продаж правильно.

Продаёте по FBS со своего склада? Посчитайте, что выгоднее: оплачивать дополнительную смену или отгружать по прежнему графику с учётом сборов, штрафов и скидок на комиссию.

Для Ozon и Wildberries расчёт будет разным. А вы знаете, сколько экономите на быстрой отгрузке?

Самые дорогие двойки ставят не в школе.
В школе всё довольно гуманно.
Не выучил — получил два. Подготовился — исправил.
В конце четверти учитель иногда ещё и шанс даст.

А в бизнесе двойки устроены иначе.
Не посчитал себестоимость — минус несколько месяцев прибыли. Не заметил кассовый разрыв — и однажды утром денег на зарплаты нет. Перепутал выручку с прибылью — работаешь всё больше, а денег почему-то всё меньше. Взял большого клиента на невыгодных условиях - и радуешься ему ровно до того момента, пока не посчитаешь.
И самое неприятное:
никто не пишет красной ручкой на полях «Здесь ошибка».
Бизнес вообще жесткая школа.
Сначала тебе дают контрольную. Потом ты её пишешь. Иногда годами пишешь и даже не догадываешься, что неправильно было с самого начала (упс). И только потом узнаёшь тему урока.

По первому образованию я учитель.
И спустя годы я снова оказалась рядом с доской. Только теперь на ней маржинальность, расходы, планы, долги, прибыль.
И я всё так же считаю, что хороший учитель нужен не для того, чтобы вовремя поставить двойку.

А для того, чтобы человек понял ошибку до того, как она станет слишком дорогой.

Сегодня День учителя.
И я хочу поздравить тех, после встречи с кем мы начинаем видеть то, чего раньше не замечали.
Мне кажется, это и есть один из главных признаков настоящего учителя.
Даже если его урок давно закончился.

БАЛАНС СОШЁЛСЯ. И ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПЛОХОЙ НОВОСТЬЮ.

Да, звучит странно. Но красивый ноль в таблице ещё не означает, что с деньгами всё в порядке.

Иногда баланс «сходится» только потому, что недостающую сумму куда-то поставили. Просто чтобы убрать разницу. (Кто так делал? Признавайтесь).

Это как заклеить лампочку ошибки на приборной панели.
Лампочка больше не горит. Но машина не стала исправной.
Так же и с финансами.

Допустим, в отчёте не хватает миллиона.
Возможно, деньги уже отправили поставщику, но не отразили аванс.
Возможно, товар ещё едет и поэтому не попал в остатки.
Возможно, маркетплейс должен компании деньги, но формула взяла данные не из того периода.
Причины могут быть разными. Но если просто добавить миллион в удобную строку, баланс сойдётся.
А миллион так и останется необъяснимым.

И вот главная мысль:
Расхождение в балансе — не всегда проблема.
Иногда это подсказка. (Просто используйте её). Оно показывает место, где бизнес потерял часть своей финансовой реальности.
Поэтому я не стремлюсь убрать разницу любой ценой.

Я спрашиваю:
- Откуда взялась эта сумма?
- Какая операция за ней стоит?
- Есть ли документ?
- К какому периоду она относится?

Если ответ начинается со слов «наверное» или «скорее всего», отчёт ещё не готов, бизнес-процесс не работает, система дает сбой. Всё. Здесь нужно останавливаться и копать глубже.

Потому что хороший баланс не просто сходится.

Каждую цифру в нём можно объяснить.

А в вашем отчёте есть сумма, происхождение которой никто не может назвать сразу?

Месяц закончился, а отчёта нет?

Прежде чем торопить финдира, проверьте, дошли ли до него исходные данные.
На видео я рассказываю про четыре вопроса, которые стоит разобрать на ближайшей планёрке.

Сохраните видео, чтобы начать разговор не с поиска виноватого, а с конкретного сбоя в процессе.

Сгорел товар на складе WB. Что делать?

Первая реакция — срочно посчитать, сколько товара пропало. Это важно, но этого недостаточно.

Потерянный товар — не только сумма убытка. Которую, кстати, не забудьте зафиксировать в балансе. (Оказалось, что не все об этом помнят). Это оборотные деньги, из которых вы планировали закупки, рекламу, зарплаты, налоги и платежи по кредитам.

Поэтому главный вопрос после пожара не «Сколько мы потеряли?», а «На сколько месяцев бизнесу хватит денег — и что нужно изменить уже сейчас?»

Что делать дальше:

Раз. Зафиксировать потери.
Соберите данные по каждому артикулу: что сгорело, в каком количестве и на какую сумму. Получите от WB официальное подтверждение — без него убыток останется просто цифрой «на словах». Справку можно получить уже сейчас.

Два. Пересчитать деньги.
Обновите платёжный календарь: сколько денег осталось, какие платежи обязательны в ближайшие 1–3 месяца, какие закупки и расходы можно отложить.

Три. Не ждать кассового разрыва.
Если есть кредиты — заранее идите в банк обсуждать кредитные каникулы или отсрочку. Если товар нужно восполнять — решайте, на какие позиции направить оставшиеся деньги в первую очередь. Ошибаться нельзя.

Убыток фиксируют в отчёте. Бизнес спасают решениями после него.

Сижу вчера ночью над отчётом клиента, кофе третий, глаза уже не открываются — и ловлю себя на мысли: а ведь я всегда любила работать с цифрами, всегда с удовольствием сижу с отчетами.

И тут вспомнила про Третьякова. Того самого. Галерея, Замоскворечье, "Девочка с персиками" и вот это всё.

🤷‍♀ Все рассказывают его историю как сказку про тонкий вкус и любовь к искусству. Купец вдруг увидел красоту, влюбился в живопись, построил музей. Красиво же?!

🧐Только вот в 15 лет он сидел не перед картиной. Он сидел перед бухгалтерской книгой семейной лавки. И вёл её сам. Прям типичный журнал операций. Ту самую базу для отчета ДДС (просто он про ДДС в те времена не знал).

Но что меня больше всего зацепило — он не бросил это, разбогатев. Стал одним из самых состоятельных купцов Москвы — и продолжал записывать каждый расход. Даже мелочь. Даже милостыню кому-то подал — записал. У него сохранились эти тетради, представляете? Спустя полтора века историки по ним восстанавливают, сколько он тратил на благотворительность.

💸На картины — больше полутора миллионов рублей по тем деньгам. На себя не тратил: например, сюртук менял, пока старый не сносится. И сигара, одна в день. Это весь список слабостей миллионера.

Я в такие моменты всегда думаю: как же нам повезло, что зануда победил.

Потому что не было бы этой дурацкой, скучной, педантичной привычки считать каждую копейку — не было бы и галереи. Никто не пишет про это в путеводителях, но именно сорок с лишним лет порядка в деньгах и дали ему право однажды позволить себе мечту такого масштаба. А сейчас предприниматели испытывают стресс от финучета, думают, что это отнимает время и не зачем.

Естественно, ведь талант красиво продаётся. А живёт мечта только там, где есть порядок в цифрах.

❓Как думаете, сколько сейчас предпринимателей с горящими глазами и гениальной идеей закрылись просто потому, что не завели себе такую же тетрадку?

Показы хорошие. Заказы хорошие. Реклама отрабатывает.
А денег всё равно нет.

РОП докладывает по своим метрикам — и почти всегда всё выглядит хорошо. Потому что это его зона ответственности, и он смотрит именно на неё.
Моя работа начинается там, где заканчивается его отчёт.

Вот что я всегда проверяю на созвонах с РОПом по Wildberries, чего он сам обычно даже не считает.
📌 Первое — спрашиваю процент выкупа отдельно от общей воронки. Не «в целом норм», а конкретную цифру по категориям и неделям. Именно здесь прячутся деньги, которые уже потрачены на рекламу, но не дошли до кассы.
📌Второе — смотрю долю рекламы в выкупе по каждому товару. Это показывает, что реально двигает продажи, а что незаметно съедает маржинальность.
📌Третье — ищу скрытые списания, которых нет в готовых отчётах: возвраты, удержания, логистику, платное хранение, штрафы. По отдельности — копейки. Вместе — то, что тихо съедает всю прибыль.
📌Четвёртое — оцениваю рекламу не по расходам, а по прибыли. CPA может быть низким, а прибыль — нулевой. Считаю юнит-экономику и показываю, где реклама работает по-настоящему, а где просто красиво выглядит в отчёте.
📌Пятое — смотрю на динамику, а не на разовый результат. Одна хорошая неделя ничего не доказывает. Важно, растёт ли юнит-экономика системно.
📌Шестое — никогда не довольствуюсь фразой «эта кампания сработала». Копаю глубже: почему сработала именно она, что в оффере, цене или карточке повлияло на результат, что стоит повторить, а что убрать. Юнит-экономика не любит случайных побед — она любит системные решения.
📌И седьмое, самое важное — я не просто нахожу проблему. Моя задача — превратить находку в решение, которое реально увеличивает финансовый результат клиента, а не просто красивую диагностику.

Вот как это звучит вживую. РОП уверен: «не могу сказать, что где-то что-то плохо отработано». И он прав — в своих метриках. Но я никогда не спорю с его цифрами. Я просто добавляю ту, которую он не считает.
А как вы разбираете работу РОПа? Поделитесь в комментариях — обсудим.

Мои соцсети:
📱 ВК: https://vk.ru/financeon

▶️ Рутуб: https://rutube.ru/channel/29605949/

Сижу с помощницей, разбираем баланс клиента.
Актив — 28 млн. Пассив — 29 млн.
Я ей говорю: «Смотри. Разница — миллион. Где?»
Она: «Наверное формула. Сейчас найдём».
Проверяем. Ещё раз проверяем. Всё перепроходим.

Формула правильная.

И вот тут самое интересное начинается.
Потому что если формула правильная — значит этот миллион реально существует.
Просто его никто не учёл.
Начинаем копать. «Были переводы поставщику по карте?» — да, были. «Товар дошёл?» — нет, ещё в пути. «В активах это есть?» — молчание.

Вот и всё. Миллион нашёлся. Он лежал в пути от поставщика.

Это системная история, не уникальная.
Потому что у любого селлера деньги одновременно живут в пяти местах — счёт ВБ, расчётный счёт, наличка, товар на складе, товар в пути. И если хоть одна копейка в этой «копилке» выпала из таблицы — в балансе дыра. И здесь у меня бывают споры с командой. Когда я начинаю искать эту сумму. Истории в практике всплывают самые разные, иногда печальные.
Всё потому что маркетплейс — это другая физиология бизнеса. И вести его надо соответственно.

Проверьте себя прямо сейчас по чек-листу в карточке.
Если хоть один ответ «не уверена / не уверен» — баланс неполный. И это не катастрофа, а точка входа в полное управление бизнесом.

Хороший баланс — не тот, что сошёлся.
Тот, в котором понятна каждая цифра.

А выявленные расхождения — это не ошибка, а подсказка, где прячутся деньги вашего бизнеса.

У кого вопросы по управленческому балансу - пишите. Разберемся вместе.