Финансист

«Где деньги, финдир?». Пять отчётов, которые отвечают на этот вопрос 💸

На вид всё хорошо: выручка растёт и прибыль отражается в ОПиУ, но на счёте может банально не оказаться денег для ближайших обязательных платежей. Причина часто скрывается в дебиторке, запасах, авансах или графике будущих списаний.

Финансовый аналитик «Финансиста», Светлана Хрущёва, написала статью о пяти отчётах, которые помогают собственнику увидеть реальную картину бизнеса и вовремя принять управленческое решение.

В статье Светлана разбирает:

▶️ ОПиУ: показывает, зарабатывает ли компания на своей модели;
▶️ ОДДС и платёжный календарь: помогают оценить запас денег на ближайшие недели;
▶️ отчёт об оборотном капитале: находит средства, зависшие в дебиторке, запасах, НЗП и авансах;
▶️ отчёт о маржинальности: раскрывает вклад продуктов, клиентов, каналов и проектов в прибыль;
▶️ план-факт с прогнозом: связывает отклонения, причины, действия, ответственных и сроки.

Такая связка позволяет увидеть риски заранее. Пересчитать цену, ограничить отсрочку, заморозить закупку или пересмотреть план получится до того, как проблема дойдёт до счёта.

Искренне рекомендуем прочитать полный текст статьи:

✔️ финансовому директору, чтобы освежить взгляд на ключевые управленческие отчёты;
✔️ собственнику, чтобы принимать решения, опираясь на цифры и данные.

А вы уже забрали свой билет на «Финдир PRO»?

27 октября в Москве снова собираемся на «Финдир PRO», чтобы без общих слов обсудить ИИ, автоматизацию, управленческий учёт и решения, которые должны окупаться.

Тема бизнес-завтрака: «ИИ и автоматизация как конкурентное преимущество».

В этот раз встречаемся с четырьмя спикерами. Каждый поделится своим ракурсом работы с финансами, технологиями и командами 👇

▶️ Стас Кутузов, СЕО и основатель сервиса «Финансист», директор AI-лаборатории банка «Санкт-Петербург». Покажет, как нанять цифрового сотрудника в финансовую службу;
▶️ Вера Стародубцева, директор НАФД, 20+ лет на стыке финансов, управления и образования. Её опыт включает работу в ACCA Россия, АССА Евразия и KPMG. Расскажет, что ИИ делает с профессией и человеком;
▶️ Екатерина Полеус, финансовый директор IST, 20 лет в финансах, MBA-Intensive: «Управление и финансы». Разберёт кейс внедрения автоматизации управленческой отчётности, чтобы она оправдала все вложенные в неё деньги.

После основной программы вас ждут нетворкинг по ролям, фуршет и возможность познакомиться с теми, кто решает похожие задачи каждый день.

Дата и время встречи: 27 октября, с 10:00 до 14:00 МСК.
Место встречи: Москва, ул. Мясницкая, д. 13, стр. 18, офис ФРИИ, 2 этаж.
Количество мест ограничено. Участие по предварительной регистрации.

⛓ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ ⛓

Добавьте событие в:

• Google Календарь;
• Яндекс Календарь.

Стали известны имена спикеров и их темы на «КонФине 2027» 🔖

Финансовой службе важны решения, которые можно проверить на цифрах своей компании и встроить в текущие процессы. Поэтому в программе «КонФин 2027» собрали темы, связанные с ежедневной работой: ИИ-агенты, планирование, ликвидность, себестоимость, работа с банками и защита чувствительных данных.

🎙️ Своими кейсами поделятся эксперты по управленческому учёту, налогам, финансовому планированию, автоматизации и внедрению ИИ в работу финслужбы.

В выступлениях они покажут, как:

• ставить задачу цифровому сотруднику через готовый результат;
• собирать дашборды из данных 1С;
• ускорять финансовые процессы;
• готовить бюджет с ИИ-агентом;
• контролировать выводы нейросетей.

В центре двух круглых столов будут вопросы, которые сложно решить в одиночку: какую стратегию выбрать в 2027 году и как изменится роль финдира, когда часть операций возьмёт на себя автоматизация и искуственный интеллект.

На воркшопах можно принести свой запрос по скрытым расходам, кассовым разрывам, сценарному планированию, привлечению финансирования, себестоимости или работе с отчётностью через ИИ-агента. Эксперты разберут, на какие данные смотреть и как принимать решения.

📌 Открыть полную программу, зарегистрироваться на «КонФин 2027» и получить методичку по выбору ИИ-агента можно здесь.

Шаблон отчёта «Продажи и клиенты» 📌

Этот отчёт показывает картину продаж: динамика по периодам, топ-крупнейших клиентов и выручка в разрезе менеджеров.

Если у вас есть ИИ-агент «Финансиста», шаблон доступен уже сейчас. Если нет — запишитесь на встречу: соберём отчёт по вашим данным и покажем, как агент считает продажи.

⚠️ По ссылке конструктор открывается на «Отчёте собственнику за месяц». Чтобы переключиться, нажмите «Шаблоны отчётов» слева вверху — откроется окно с девятью макетами. «Продажи и клиенты» стоят шестыми.

Внутри пять блоков:

▫️ фильтр: с начала года, разрез по менеджерам (период и разрез меняются);
▫️ карточки «Продажи»: выручка, средний чек, количество сделок, новые клиенты, под каждой — отклонения к прошлому месяцу (можно добавлять свои карточки, а сравнение переключать: без сравнения, к прошлому месяцу, к прошлому году, с планом);
▫️ строка из двух графиков рядом: «Топ-10 клиентов» горизонтальными полосами и «Динамика продаж» линией по месяцам (в одну строку помещается до трёх графиков, доступно девять типов);
▫️ таблица «По менеджерам» с колонками «Выручка», «Средний чек», «Сделок», «Доля». Строки заполнять не нужно: в уточнении уже написано «выведи всех менеджеров с выручкой, отсортируй по убыванию» — ИИ-агент подставит ваших;
▫️ выводы: нумерованный список из пяти пунктов по вкладу в выручку (пунктов можно поставить от трёх до восьми, формат переключается на текст, карточки или плюсы и минусы).

Всё кликабельно. Переименовывайте блоки, добавляйте свои показатели, переключайте типы графиков, дописывайте строки и столбцы таблицы, задавайте периоды и разрезы, оставляйте комментарии в свободной форме — например, «отметь клиентов, которые перестали покупать».

⚠️ Промпт под этот отчёт лежит внизу страницы. Он пересобирается сам при каждом изменении шаблона.
Скопируете его кнопкой, или выделив весь текст поля, и попробуйте прямо сейчас в ИИ-агенте «Финансиста».

А если он ещё не подключён, запишитесь на экскурсию — за полчаса покажем, как он собирает продажи, план-факт и отчёт собственнику на ваших данных.

5 правил из авиации, применимых для финансовой команды 🔥

В авиации экипаж перед вылетом проходит чек-лист, вслух сверяет критичные параметры и знает порядок действий при отклонениях. Временами те же принципы можно перенести и на финансовый отдел, что мы и сделали.

✔️ Чек-лист перед запуском
Перед реестром платежей и новой версией бюджета сверьте сумму, основание, лимит, дату, влияние на ДДС и документы.

✔️ Вторая пара глаз
Особый платёж, новое допущение или обновлённый прогноз полезно отдать коллеге на быструю сверку.

✔️ Риск в рублях и сроках
«К 15 ноября будет исчерпан доступный лимит по кредитной линии; без дополнительного финансирования платежи на 15 млн руб. потребуется перенести». Руководителю сразу понятен масштаб.

✔️ Разбор сбоя
Ошибка в прогнозе или задержка платежа: фиксируем причину, слабое место в процессе и изменение регламента.

✔️ Автопилот для повторяющихся задач
Автопилот держит заданные параметры, экипаж контролирует полёт. с помощью автоматизации команда собирает регулярную отчётность в несколько раз быстрее, освобождая время на стратегические задачи.

ℹ️ Кстати, в нашем калькуляторе «Сколько вы теряете без автоматизации управленческого учёта?» вы можете указать оборот, количество сотрудников финотдела, их средний месячный ФОТ, часы на ДДС, ОПиУ и план-факт. Он в ответ покажет оценку стоимости ручной отчётности и ROI автоматизации. Помогает узнать, сколько вы теряете без автоматизации управленки.

Сохраните список к следующему пересмотру процессов.