Как понять, подходит ли событие под вашу задачу?
Недавно мы разбирали, почему подготовку к событию стоит начинать с цели участия и какие вопросы помогают её определить. Следующий шаг: проверить, поможет ли конкретное событие эту цель достичь.
Начнем с факта из международного опыта. В 2023 году аналитики Explori опросили 255 специалистов по выставочному маркетингу. После бюджетных ограничений главной внутренней трудностью они назвали неспособность показать руководству отдачу от участия.
Наш рынок, конечно, по-своему уникален, но вопрос о пользе от участия стоит задать себе заранее на любом рынке и в любом формате.
Если цель определена, важно проверить три вещи:
🔹 Аудитория
Есть ли среди участников и посетителей ваши заказчики и партнёры? Можно самостоятельно посмотреть списки экспонентов и спикеров или запросить у организатора состав аудитории: отрасли, должности, компании (если такая опция доступна)
🔹 Формат
Как выйти на нужных людей? По нашему опыту, эффективность показывают встречи, назначенные заранее, переговоры с закупщиками, презентации и выступления. Мы внедрили этот функционал в мобильное приложение для назначения встреч, чат-боты, биржу деловых контактов и программу «Контракт-Экспо»
🔹 Результат
Задайте ориентиры заранее, например: 15 встреч, 5 запросов на коммерческое предложение, 3 договорённости о партнёрстве. Цифры условные, у вас будут свои.
📌 Сопоставить цель, аудиторию и форматы важно до принятия решения об участии
В следующем посте разберём, как выбрать формат участия
О Explori: британская исследовательская компания, которая измеряет результаты деловых мероприятий по опросам экспонентов и посетителей. Готовила совместные отчёты с UFI