Агент 1С | ИИ для 1С

Как проверить, не оплатили ли мы один и тот же счет дважды по ошибке?

Обычно бухгалтер открывает банк и кассу, заходит в журнал документов, ищет нужного контрагента, сверяет номера и суммы счетами на оплату за прошлый месяц. Процесс долгий, особенно если платежей много.

Отчет в 1С при этом есть. Но искать задвоения или разбираться с авансами через стандартные интерфейсы долго и неудобно.

В Агенте 1С этот вопрос задают словами прямо в базе или с телефона. Агент сам находит нужные документы и показывает таблицу с оплатами, остатками и незачтенными авансами. Работает только на чтение и с правами того, кто спрашивает.

3 дня бесплатно: agent.1cpulse.pro/max

Директор хочет спрашивать 1С словами, а служба безопасности и главный бухгалтер против, потому что данные уходят в нейросеть.

Как настроить это самому в 1С:
1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Перейдите в профили групп доступа и настройте ограничения по организациям и складам.
3. Назначьте пользователю профиль без права изменения, если нужен только просмотр.

Агент 1С наследует ровно те права, которые настроены для этого пользователя в базе. Чего пользователь не видит в 1С, того не увидит и агент. ФИО, телефоны, email, ИНН физлиц и СНИЛС 1С заменяет метками до отправки модели, а обратно имена подставляет уже внутри 1С. Агент ничего не записывает в базу. Модель работает на сервере, а данные уходят по HTTPS.

3 дня бесплатно: agent.1cpulse.pro/max

Копейка против шести тысяч.

Налоговая попросила пояснить расхождение — одна копейка. Марина села писать пояснение: краска в принтере, бумага, такси, перекус, рабочий день Марины.

Итого 6 025 ₽ ради спора на 0,01 ₽ — в 602 500 раз дороже самой копейки.

Марина довольна: «я сэкономила нам копейку».

https://agent.1cpulse.pro/max

День зарплаты, касса пуста — а деньги лежат на складе.
412 позиций на 3,1 млн ₽ без движения больше полугода.
Агент 1С покажет, где застряли. 3 дня бесплатно.

#1С #бухгалтерия #неликвид #учёт

Ссылка на Агента 1С: https://agent.1cpulse.pro/max 3 дня бесплатно, работает внутри вашей 1С.

Уверены ли вы, что все документы этого года уже по новой ставке НДС?

1. Обновите конфигурацию до релиза с поддержкой ставки двадцать два процента.
2. Откройте Администрирование → Обслуживание → Групповое изменение реквизитов и проверьте ставку НДС в карточках номенклатуры.
3. Откройте Отчёты → Книга продаж и Книга покупок, сформируйте отчёты за текущий период и настройте отбор по ставке.

Книга показывает только то, что уже проведено, а заказы, счета и непроведённые документы туда не попадают. Найти всё вручную долго и можно пропустить.

В Агенте 1С задайте вопрос словами, прямо в программе или с телефона: Есть ли документы со старой ставкой НДС двадцать процентов?

Агент покажет список реализаций, актов, счетов и заказов покупателей со старой ставкой в строках, а также поступления со ссылками на документы.

3 дня бесплатно: agent.1cpulse.pro/max

Кто из постоянных клиентов не покупал в этом квартале?

Обычно этот вопрос возникает, когда план по выручке не сходится, а менеджер говорит, что все на связи. Чтобы проверить это самому, сделайте следующее.

1. Откройте продажи в разрезе клиентов за прошлый период.
2. Сформируйте такой же отчёт за текущий период.
3. Выгрузите оба отчёта в Excel.
4. Сравните списки через функцию ВПР, чтобы найти тех, у кого раньше была выручка, а сейчас пусто.

Каждый раз настраивать отчёты и сводить таблицы долго. При этом новых покупателей сложно отличить от вернувшихся.

В Агенте 1С задайте этот вопрос словами. Агент покажет крупных клиентов, у которых была выручка в прошлом периоде и ничего нет в текущем.

3 дня бесплатно: agent.1cpulse.pro/max

Выручка растёт, а денег в кассе больше не становится.

Обычно в этот момент директор просит отчёт по продажам. Откройте в 1С отчёт по валовой прибыли за месяц, настройте группировку по документам и товарам, сделайте отбор по отрицательной прибыли. В Бухгалтерии сравните обороты счетов продаж и себестоимости по номенклатуре. По скидкам откройте отдельный отчёт с разбивкой по менеджерам.

Проблема в том, что себестоимость в отчёте видна только после закрытия месяца, отчёт каждый раз нужно настраивать заново, а скидки и убыточные строки приходится собирать из разных мест.

В Агенте 1С спросите словами: где продаём ниже себестоимости. Агент покажет строки продаж, где выручка без НДС ниже себестоимости или цена нулевая, с суммой убытка. Если себестоимость ещё не рассчитана, агент так и скажет.

3 дня бесплатно: agent.1cpulse.pro/max