При постоянном переключении между задачами вы теряете до 40% продуктивного времени!
Это практически половина. Вы могли бы делать каждый день чуть ли не в 2 раза больше, но главный вор ваших результатов не бандит с большой дороги и не жадная налоговая.
А привычка постоянно переключаться.
3 способа спасти свою продуктивность для тех, кому сложно сосредоточиться:1 – Избегайте переключенийИногда вы хотите бросить недописанный текст и проверить почту не потому, что устали, или другая задача более срочная. А потому что вам сложно писать текст, и вы пытаетесь сбежать от него во что угодное другое.
Ошибкой будет игнорировать эту потребность и заставлять себя дальше писать.
Но и переключаться на другую задачу не правильно – так вы не только не допишете текст, но и закрепите привычку сбегать от сложных задач.
Правильно будет сделать паузу на 1-2 минуты (не больше), но не браться за новую задачу.
Оторвите взгляд от компьютера, подышите, налейте чаю, сделайте самомассаж или почистите телефон от пыли. Через минуту напряжение спадет – вернитесь к задаче.
Итог: вы не переключаетесь, а даете себе нужный небольшой отдых для снижения напряжения.
2 – Переключаясь, переключайтесьМногозадачность – враг продуктивности.
Если вы твердо решили сменить задачу, меняйте ее надолго. Не давайте себе прыгать с задачи на задачу, уделяя каждой 5-10 минут, а переключайтесь на новый вид деятельности на несколько часов. Или доделывайте до конца новую взятую задачу.
Обратите внимание: если вы твердо намерены, переключившись, доделать новую задачу, вам может и не так сильно захочется переключаться. Потому что иногда вам больше хочется прыгать с задачи на задачу, а не объективные обстоятельства вынуждают вас бросить текущее дело.
Итог: вы не закрепляете привычку переключаться, а сознательно выбираете более важные задачи.
3 – Избегайте остаточного вниманияОстаточное внимание — это состояние, при котором после переключения на новую задачу мозг продолжает обрабатывать предыдущую. Из-за этого человек медленнее погружается в новую работу, хуже концентрируется и чаще допускает ошибки.
Чтобы повысить продуктивность, завершите предыдущую задачу лучшим образом:
· Если вас отвлекают другие, просите 3-5 минут на завершение задачи и только потом переключайтесь.
· Если вы переключаетесь сами, введите ритуалы перехода между задачами: это может быть короткая прогулка по офису до кухни и обратно, физическое упражнение, запись в ежедневнике или отметка в таскменеджере.
· Для сложных задач запишите, что уже сделано, на чём остановились, и с какого следующего действия нужно будет продолжить.
А чтобы поработать со своими задачами посмотрите мой мастер-класс
"Правильная работа с задачами".Вы узнаете, как:
·
Провести ревизию своих задач и удалить лишнее
· Поменять задачи так, чтобы сократить сопротивление браться за них
· Переформулировать и правильно поставить задачи для команды.Ссылка на запись МК -
https://ievleva.pro/task?utm_source=max