Один склад - несколько зон ответственности. Как найти источник расхождений?
Если проверять только общие остатки, можно обнаружить проблему, но не понять, где именно она возникла.
Поэтому важно анализировать результаты инвентаризации по зонам хранения и ответственным участкам.
Такой подход помогает:
— выявить зоны с расхождениями;
— определить участки, требующие дополнительного контроля;
— найти повторяющиеся ошибки в приёмке, перемещении и отгрузке;
— принимать решения на основе конкретных данных, а не предположений.
Результат: не просто список расхождений, а понимание, где искать причину и что необходимо изменить.
Росинвент помогает получить достоверные данные об остатках и использовать результаты инвентаризации для более точного управления складом.
Хотите оценить сроки и стоимость работ на вашем объекте? Запишитесь на бесплатный тестовый выезд.
#ЭкспертизаРосинвент #Инвентаризация #СкладскойУчёт
В 1С - одно количество, на складе - другое.
Где искать причину?
Если данные в учётной системе не совпадают с фактическими остатками, это не всегда означает недостачу или ошибку при пересчёте. Причина может скрываться в том, как товар учитывается и перемещается.
Разберём несколько распространённых ситуаций.
1. Разные единицы измерения
В системе товар учитывается в штуках, а на складе хранится коробками. Если коэффициент пересчёта указан неверно или используется не всеми сотрудниками, расхождения неизбежны.
2. Ошибки в учёте упаковок
В одной коробке может быть 10, 20 или 50 единиц товара. Если фактическая комплектация упаковки не совпадает с данными в системе, даже правильный пересчёт не даст ожидаемого результата.
3. Комплекты и наборы
Товар может учитываться как отдельными позициями, так и комплектами. Если при сборке или разукомплектовании операции отражены некорректно, система покажет остатки, которые не соответствуют фактическому наличию.
4. Неотражённые операции
Товар уже переместили, отгрузили или приняли, но данные в 1С ещё не обновили. В результате система показывает одно количество, а фактически на конкретном участке находится другое.
Что делать с расхождениями?
Важно не просто пересчитать товар повторно, а установить причину: проверить номенклатуру, единицы измерения, правила учёта и отражение складских операций.
В РОСИНВЕНТ мы проводим инвентаризацию, сопоставляем фактическое наличие с учётными данными и помогаем получить объективную картину по остаткам.
Точные данные - основа для обоснованных управленческих решений.
Если остатки в вашей системе регулярно расходятся с фактическими, обсудим, как организовать профессиональную проверку учёта.
#РазборСитуации #РОСИНВЕНТ
Склад готовится к инвентаризации: что проверить в данных заранее
Часть расхождений возникает не при пересчёте, а раньше, в учётной базе.
Если в системе дубли позиций, неверные единицы измерения, а названия зон не совпадают с реальным складом, даже аккуратный пересчёт даст результат, который трудно сверить.
Что проверить до начала работ:
✅ Учётная база: закрыты ли документы, нет ли отрицательных остатков, определены ли дата и время фиксации остатков
✅ Номенклатура: дубли, артикулы, штрихкоды
✅ Единицы измерения: штуки, упаковки, коробки и коэффициенты пересчёта
✅ Складские зоны: схема склада совпадает с зонами и ячейками в системе
Подробный чек-лист по каждому пункту - в карточках выше.
Какой из пунктов у вас чаще всего вызывает вопросы при сверке? Напишите в комментариях.
#Инвентаризация #СкладскойУчёт #УчётТМЦ #Росинвент