📊 Как мы аудируем проект под инвестиции?
🧳 Первое, что мы делаем, — это запрашиваем у компании отчетность и проверяем цифры, чтобы убедиться в достоверности показанной там выручки.
Выручка подтверждается:
— через выписку с расчетного счета, если она безналом
— если у нас оказывается история, что выручка — 20 миллионов, но безналом мы можем подтвердить только 9, то смотрим записи в CRM-системе и убеждаемся, что действительно записи были (хотя и это тоже могут подделать)
— если не CRM, то просим кассовые книги, выписки, иные документы
— если выручку подтвердить невозможно, автоматом можно претендовать на дисконт, потому что существенная доля выручки у нас не подтверждается
Проверяя выручку, мы минимизируем для себя риски того, что она завышена. И чем большую часть у нас удастся подтвердить, тем больше уверенности, что бизнес способен генерировать оплаты.
🧳 Второй пункт — проверяем расходы.
Если наш потенциальный продавец решил вести себя некорректно, то он либо завышает доходы, либо занижает расходы. С расходами чуть проще: мы их проверяем на адекватность, запрашиваем наличие платежей в бизнесе, проверяя, что без них бизнес не может функционировать, и сверяем эти платежи непосредственно с отчетностью.
Здесь очень важно задать себе вопрос — не скрыл ли продавец умышленно в отчетности какие-то расходы, чтобы завысить прибыль.
Если не знаешь нюансы, которые могут быть в бизнесе, то, скорее всего, здраво оценить расходную составляющую ты не сможешь. Здесь нужен либо эксперт, который понимает, что в бизнесе работает, либо твоя личная насмотренность.
Например, в общепите очень часто могут скрывать расходы на проработку продуктов, на питание сотрудников и на брак и порчу. Просто выпиливают эти статьи из отчетности, и, соответственно, себестоимость получается чуть меньше, а прибыль — чуть больше. Очень часто могут скрывать расходы на маркетинг, на логистику, на доставку, на мелочевку в офис. Поэтому такие вещи важно проверять.
🧳 После того как мы с вами убедились в адекватности доходов и корректности расходов, время переходить дальше — к анализу устойчивости бизнеса к тому, что собственник уйдет, то есть насколько бизнес автономен и может существовать без собственника.
Смотрим регламенты, процессы, проверяем, как выстроена система, общаемся с потенциальными сотрудниками и смотрим на их настрой.
Но если и в этом вы не уверены, то можете предложить собственнику суперский вариант максимально безопасной сделки, который в случае, если он не врет, он наверняка примет и согласится.
💰 Чему должен быть равен оборотный капитал, чтобы чувствовать себя комфортно в бизнесе?
Чтобы ответить на этот вопрос, нам придется провалиться в классическую отчетность, где у нас есть баланс, а в балансе есть активы и пассивы.
Итак, активы делятся на оборотные и внеоборотные:
1) внеоборотные — это основные средства (техника, оборудование).
У 90% малого бизнеса этого нет, а даже если есть, то считать особо не надо. Редко у кого что-то есть, что стоит дороже полумиллиона-миллиона.
2) все остальное — оборотные активы
В случае с селлером, например, это будут:
— деньги на счетах
— долги от маркетплейсов (наша дебиторка)
— товары, которые у нас есть на складе (сырье, полуфабрикаты, ткани, фурнитура, промежуточные изделия, готовая продукция)
И когда мы эти 3 составляющие складываем (сколько есть денег, сколько нам должны, сколько у нас есть сырья), то получаем оборотный капитал, который у нас крутится.
На деньги покупаем сырье, сырье продаем на ВБ, ВБ нам дает дебиторку, дебиторка превращается в деньги. И вот этот круг я называю колесо оборотного капитала ⚙️
Оно из месяца в месяц вращается и дает нам прирост денег в идеале. А наши постоянные расходы: аренда, зарплаты, налоги, поджирают результат кручения этого колеса.
🧳 Поэтому ответ на вопрос, чему должен быть равен оборотный капитал, чтобы все было нормально, сводится к некой калькуляции того, чему должна быть равна сумма, например, в рамках месяца денег плюс дебиторки плюс запасов, чтобы, прокрутив эту историю в течение следующего месяца, нам хватило покрыть все операционные расходы, налоги, комиссии, займы, дивиденды. Желательно, чтобы мы еще остались в плюсе и заработали.
По факту нужно настраивать отчетность таким образом, чтобы были выстроены активы баланса и мы хотя бы раз в месяц начали эти 3 показателя считать.
🧳 И если мы хотим точно ответить на вопрос, какая сумма должна быть, то нужно погрузиться в нюансы бизнеса.
Кто-то везет товар из Китая 3 месяца и продает, а кто-то закупает на «Садоводе» и, допустим, продает на следующий день. Циклы у всех разные.
Если очень грубо, то, чем дольше у тебя этот цикл, тем больше капитала тебе нужно.
Скажем, если тебе нужно ждать 3 месяца, пока товар едет из Китая и продается, и дебиторка приходит, то у тебя цикл получается очень большой и денег тебе надо больше.
Если у тебя все очень быстро, то есть сегодня съездил, купил ткань, завтра отдал на контрактное производство, через 2 недели у тебя готовые шапочки, ты их ставишь на Wildberries, то тебе денег надо меньше, потому что ты их чаще прокручиваешь.
А сколько конкретно, надо сесть и посчитать))
🧮 Почему важно считать собственный капитал?
Собственный капитал — классный показатель результатов и динамики деятельности бизнеса.
🧳 Всего одна цифра, но если она растет, это очень круто!
🧳 А если СК уменьшается, точно что-то не в порядке, бизнес крутится в минус.
🧳 Если же СК долго не растет, то опять же что-то не так, бизнес не оборачивает вложенные деньги должным образом.
🧳 Обратите внимание вот еще на что:
1. Дополнительно считаем еще и ROE (соотношение чистой прибыли к СК).
А то вдруг окажется, что вам банковский депозит приносит больше, чем ваш бизнес…
2. Собственный капитал в идеале должен быть больше займов компании.
Если он меньше, мы рискуем перекредитоваться. И сразу возникает вопрос — а получится ли у нас в принципе, если что, отдать долги?
Подведу итог 🧳
Собственный капитал — штука важная. В ряде проектов этот показатель мы его прямо на дашборд выводим как ключевую метрику, которую надо постоянно мониторить.
Как может выглядеть учёт 🧳
Многие привыкли, что финансовый учёт — это просто выделенные ячейки с черной границей, из них получается файл. Ведь ни в школе, ни в институтах не учат правильно оформлять.
А ведь на самом деле именно оформление приносит 50% успеха. От него зависит, поймет ли заказчик вашу идею и сможет ли он пользоваться этим инструментом.
Да, можно убогой и неудобной отверткой забивать мощные сваи, но это будет неэффективно. А наша с вами задача как финансистов — действовать эффективно, работать так, чтобы результаты нашей работы были полезными и удобными. Именно в этом основной изюм. Именно за это заказчики платят деньги 🧳
Если не верите, что учёт может быть прикольным, красивым, интересным и удобным, то посмотрите на этот скриншот.
🤩 Я считаю, что это высший пилотаж. Может быть, это не для всех применимо. Это не жесткий корпоративный стандарт, однако учёт очень удобный и симпатичный. Его не стыдно показать, им суперудобно пользоваться!