Избранное | Для бух бизнеса и бухгалтеров

Идёте на конференцию для собственников бухгалтерских компаний?

Если в вашей бухкомпании каждый отчётник — это тушение пожаров, работа по ночам и попытка всё успеть в последний момент — дочитайте до конца 👇🏼.

Бухгалтеры ошибаются, клиенты присылают документы и срочные задачи перед дедлайном.

Вы вручную контролируете сотрудников, перепроверяете учёт и в итоге сами включаетесь в работу, потому что иначе отчёты вовремя не сдать.

А после думаете:
«Следующий отчётник я просто не переживу😱».

❗Плохая новость: следующий отчётный период действительно может стать ещё сложнее.

Требования меняются, задачи усложняются, клиенты ждут больше. Если организация работы остаётся прежней, нагрузка снова ложится на вас.

❗Хорошая новость: это можно исправить. Начать выстраивать процессы, автоматизировать рутину и организовать контроль так, чтобы не приходилось постоянно работать за свою команду.

Именно для этого 🗓️29 октября в ⏰12:00 МСК пройдёт онлайн-конференция

«Бухкомпания после отчётника: топ-4 решения, чтобы следующий отчётный период прошёл без авралов».

Разберём 4 решения, которые помогут пересмотреть работу бухкомпании: от возможностей сервисов и адаптации бухгалтеров до автоматизации ежедневных задач и проверки качества учёта.

🔗Зарегистрироваться

Программа:

🕛 12:00–12:40
Обновления и функционал FinKoper: как использовать сервис на 100% эффективно для бухкомпании

• Сергей Данилюк, основатель сервиса FinKoper.


🕧 12:40–13:20
Как выстроить найм, ввод в работу и адаптацию сотрудников в бухкомпании через бизнес-процессы FinKoper

• Лариса Магафурова, собственник бухкомпании «Умный бухучет», автор регламентов для бухбизнеса.


🕐 13:20–14:00
«Портал бухгалтера»: как автоматизировать рутину и освободить время для развития бухгалтерского бизнеса

• Елизавета Алексеева, руководитель проекта «Портал бухгалтера», СберРешения.
• Ирина Кравченко, собственник «АП-Консалт», налоговый консультант, аудитор.


🕑 14:00–14:40
Мгновенный аудит бухгалтерского учета на фактических данных из 1С

• Александр Куфтин, представитель сервиса Бухдата.


🔗Зарегистрироваться

Если хотите, чтобы следующий отчётник прошёл по-другому, начните менять организацию работы до того, как снова загорятся сроки.

Регистрируйтесь и приходите!

Сколько ещё клиентских «мы думали, вы это делаете» вы выдержите в этот отчётник?

«А мы думали, вы сами запросите документы».

«А почему вы раньше не сказали?»

«Это разве не входит в обслуживание?»

«Мы же вам за бухгалтерию платим!»

И всё это сейчас, когда сроки горят, бухгалтеры загружены, а у вас каждый день появляются новые задачи, которых ещё вчера вроде бы не было😤.

Первая мысль: «Клиенты вообще обнаглели. Слишком много хотят».

👉🏻А у клиента в голове другая картина: он заплатил профессионалам и рассчитывал на определённый результат. Только вы представляли этот результат по-разному.

❗В отчётный период всплывает всё, о чём вы не договорились на старте.

👉🏻Для вас очевидно: документы нужно предоставить к определённой дате. Клиент ждёт, что вы напомните, запросите и проверите.

👉🏻Вы считаете задачу дополнительной. Клиент уверен, что она входит в обслуживание.
А бухгалтер впервые слышит об обещании, которое вы дали клиенту на встрече.

В итоге клиент недоволен, бухгалтер оправдывается, а вы разбираетесь за всех🤷🏻‍♀️.

Елена Ретунская поделилась, как начала разбирать такие сложности через методологию ведения клиентов.

По одному очень сложному клиенту она подготовила методологию и отправила её на правки и согласование. А с другим, которого до этого считала самым сложным, провела встречу по всем пунктам и вопросам методологии.

💬 «Встреча прошла нервно, так как у клиента и у нас накопились претензии друг к другу».

Претензии накопились с обеих сторон. Но когда появились конкретные предложения по организации работы, разговор начал двигаться:

💬 «Но мои все предложения по улучшению работы, выстраиванию процесса работы группы бухгалтеров и контроля с их стороны были встречены на Ура».

Это не история о том, что одна встреча мгновенно решила все проблемы. Елена смогла вынести накопившиеся вопросы на обсуждение и согласовать направление изменений.

Методология помогает договориться с клиентом. Регламенты помогают вашей команде выполнять эти договорённости.

Кто и когда предоставляет документы? Кто запрашивает недостающее? Что проверяет бухгалтер? Как распределена ответственность? Что делаем, если сроки нарушены?

❗Без этих ответов каждый продолжает работать исходя из своих представлений.

Но и просто согласовать методологию недостаточно. Можно прекрасно поговорить с клиентом, вызвать ожидание «наконец-то меня поняли», а потом всё провалить, потому что бухгалтеру не передали новый порядок работы.

И вы снова спрашиваете:
«Почему не сделано? Я же обещала клиенту!»

А бухгалтер знает, что вы обещали? У него есть понятные задачи, сроки и регламенты, по которым это нужно выполнить?

Если сейчас кажется, что клиенты сели вам на голову, а сотрудники постоянно подводят, посмотрите, в каком месте теряются договорённости.

Что не обсудили с клиентом? Что обсудили, но не зафиксировали? Что зафиксировали, но так и не передали в работу?

🔗Именно эту связку — методологию, регламенты и ежедневные задачи команды — будем выстраивать на марафоне внедрения регламентов.

Чтобы согласованный порядок работал и после встречи с клиентом.

Потому что следующий отчётный период снова наступит. И хочется войти в него с чем-то более надёжным, чем надежда: «Ну теперь-то все друг друга поняли».

«Проще самой, чем объяснять и потом переделывать»

Знакомая мысль? Вы хотите, чтобы бухгалтеры работали самостоятельно, но каждый день снова отвечаете на вопросы, напоминаете о сроках и проверяете, ничего ли не забыли.

Формально задачи делегированы.

А в голове всё равно ваш список📑: кого проверить, кому напомнить, где подстраховать.

📌 И есть ещё операционка собственника: разобрать сообщения, поставить задачи, проследить за исполнением. Её бы передать помощнику. Но кого искать? Что поручить? Как объяснить всё, что вы годами делаете автоматически?

Страшно потратить деньги на человека и получить ещё одну обязанность — постоянно им руководить.

С этим столкнулась и Анастасия Власкина, участница прошлого марафона внедрения регламентов. Вот что она написала:

💬 «Самое сложное, наверное, было сначала осознать, что очень нужен человек именно на такие задачи, выделить на него бюджет, а потом сформулировать задачи».

По примеру приобретенных регламентов Анастасия составила регламент для администратора и начала передавать дела. И тут обнаружилось то, что знакомо многим собственникам:

💬 «Регламент увеличен раза в 2 🙈. В том числе задачами, про которые я просто забыла ей сказать, потому что я их просто делаю, когда прилетают».

❗Пока порядок работы существует только у вас в голове, сотруднику сложно действовать самостоятельно. Он уточняет, ждёт решения или делает по-своему. А вы снова включаетесь и думаете: «Ну вот, без меня никак».

У Анастасии появился администратор. В его задачи вошли контроль сроков и заполнения чек-листов сотрудниками, проверка сообщений от СФР и ФНС с постановкой задач, контроль отрицательного сальдо ЕНС.

Это конкретный шаг к тому, чтобы передать ежедневную операционку. А регламенты для бухгалтеров помогают сделать понятным сам порядок выполнения работы: что делать, в какой последовательности и к какому сроку.

💬 «Без насмотренности на регламенты Ларисы и участия во встречах, где Лариса делится много чем, я бы этого не сделала еще долго. Если бы вообще сделала».

В другом отзыве Анастасия отметила первые результаты внедрения: больше понимания структуры бизнеса, выявленные ошибки в блоке «Зарплата и кадры», новый взгляд на расчёт стоимости услуг.

Хотите тоже начать передавать задачи и дать бухгалтерам больше самостоятельности?

Напоминаю, что со 2 ноября по 28 декабря пройдёт марафон по внедрению регламентов с моим сопровождением.

Для владельцев пакетов регламентов участие бесплатное. Если регламентов у вас ещё нет, можно приобрести их до конца октября и присоединиться к марафону.

Вы получите готовую основу и сможете сразу внедрять её вместе со мной, разбирая вопросы по ходу работы.

Начните с системы.

👉🏻Посмотреть состав пакетов и выбрать подходящий — по ссылке.

[участвовать] Марафон внедрения регламентов в бухкомпанию

Если в этот отчётный период вы снова тушите пожары, доделываете работу за бухгалтерами и тонете в операционке — скорее всего, уже понимаете:
следующий такой отчётник вы просто не вывезете.

Хочется, чтобы сотрудники работали по единым стандартам, задачи выполнялись вовремя, а вам не приходилось всё перепроверять и держать в голове.

Вы понимаете, что нужны регламенты.

❗Но за ними стоит большая работа: внедрить их в процессы компании и научить команду по ним работать.

И здесь возникают 2 страха:

«А вдруг сотрудники не захотят работать по новым правилам? Начнут сопротивляться или вообще уйдут?»

«А вдруг я сама не справлюсь с внедрением? Куплю регламенты, а они останутся лежать мёртвым грузом?»

Многие к этой работе не готовы. Кто-то откладывает покупку, кто-то начинает внедрение и бросает при первых трудностях.

И всё возвращается к привычному: проще сделать самой, чем снова объяснять и проверять🤷🏻‍♀️.

Я помогу вам пройти этот путь.
📆 С 2 ноября по 28 декабря пройдет бесплатный марафон внедрения регламентов 📋.

👉🏻В ноябре будем внедрять единую методологию ведения клиентов и ставить регулярные задачи на базе регламентов. С учётом особенностей каждой компании, которую вы обслуживаете.

👉🏻В декабре займёмся адаптацией сотрудников: как объяснить команде смысл изменений, работать с возражениями и переходить к единым стандартам.

В марафон входят:

✅ 4 групповые сессии с разборами конкретных задач, обязательные домашние задания на обучающей платформе и обратная связь в закрытом сообществе в Telegram.

✅ Мастер-класс «Методология ведения клиентов в бухкомпании»,

✅ Мастер-класс по адаптации сотрудников к работе по регламентам и единой методологии.

✅ Готовые опросники для welcome-встречи.

✅ Конкурс на лучший результат и возможность выиграть персональную консультацию со мной.

✅Записи всех встреч останутся у вас навсегда.

Участие бесплатное только для покупателей минимум одного пакета регламентов.

👉🏻Если регламенты уже есть — записывайтесь.
👉🏻Если пока нет — изучите состав пакетов и видеообзоры, выберите тот, который хотите внедрить в первую очередь.

Записаться на марафон и приобрести пакет, если его ещё нет, можно до 1 ноября ⏰.

[забрать] Калькулятор прибыльной финансовой модели бухкомпании

Клиентов стало больше. Бухгалтеры загружены. Вы сами снова работаете вечерами. А после зарплат и остальных расходов собственнику остаётся меньше, чем планировали🤔.

Коллеги, если ваш бухгалтерский бизнес приносит меньше денег, чем в 2025 году, или вообще не даёт прибыли, — самое время проверить его финансовую модель.

❗Потому что «взять ещё клиентов» не всегда решает проблему.

Вместе с выручкой могут вырасти ФОТ, расходы на привлечение и нагрузка на команду. А ваши дивиденды — остаться на прежнем уровне 🤷🏻‍♀️

Решение — составить актуальную гибкую финмодель, которая отражает текущую ситуацию.

Для этой цели я сделала калькулятор прибыльной финансовой модели бухкомпании.

Как он работает?

📌 Вы вносите текущие и плановые данные — а он показывает, какие показатели нужно скорректировать, чтобы выйти на нужные цифры. Как это работает — смотрите на видео к посту.

С помощью калькулятора вы сможете проверить:

✅ Сколько клиентов и какой средний чек нужны для вашей цели.
✅ Что произойдёт с результатом, если вырастет ФОТ, в том числе при найме сотрудника.
✅ Как на прибыль влияет себестоимость услуг.
✅ Сколько по расчёту остаётся компании и вам как собственнику.

Как его использовать, я показала на мастер-классе «Прибыльная финансовая модель бухгалтерского бизнеса».

На примере реального бизнеса разбираем, куда утекает прибыль и на какой рычаг можно повлиять. Вы смотрите разбор и сразу подставляете свои данные — калькулятор и запись находятся на одной странице.

Чтобы забрать калькулятор и мастер-класс:
• Подпишитесь на этот канал, если ещё не подписаны.
• Перейдите в бот и получите доступ 👇🏻

ЗАБРАТЬ КАЛЬКУЛЯТОР И МАСТЕР-КЛАСС

*Срок доступа ограничен

Опять сидите в операционке и тушите пожары в отчётный период?

Если вы собственник бухгалтерской компании и этот заголовок вас задел, скорее всего, вы прямо сейчас занимаетесь задачами, которые вообще-то должны выполнять ваши бухгалтеры.

Но поскольку в компании до сих пор нет единых стандартов работы, регламентов и нормально выстроенных процессов, вы вынуждены всё контролировать вручную🤔.

Ваши бухгалтеры уже привыкли, что вы всегда рядом. Если что-то забудут, не успеют или накосячат — вы подстрахуете, исправите и спасёте ситуацию.

👉🏻В итоге вы работаете и собственником, и бухгалтером. Только вот зарплату бухгалтера вам почему-то никто не платит.

И самое обидное наступает в конце отчётного периода.

Вы устали, упахались, потратили кучу нервов, всем помогли, за всеми перепроверили, выплатили сотрудникам зарплаты...

А себе снова оставили какую-то смешную сумму☹️.

Возникает логичный вопрос:

зачем вообще так пахать, если в итоге ты зарабатываешь ненамного больше собственных бухгалтеров?

Я вас прекрасно понимаю.

Когда я только начинала свой бухгалтерский бизнес, у меня была похожая история. Но я довольно быстро поняла, что такой формат работы меня совершенно не устраивает.

Поэтому начала перестраивать компанию: внедрять регламенты, единые стандарты выполнения задач и систему контроля.

Сейчас я вообще не занимаюсь бухгалтерскими задачами🙌🏻.

У меня достаточно других направлений, которые требуют моего внимания: развитие управленческого учёта, личного бренда, финансовое моделирование, привлечение клиентов, расширение команды и развитие бизнеса в целом.

Но заниматься всем этим я могу только потому, что в производственном отделе бухгалтерии у меня выстроена система☝🏻.

Я знаю, как работают сотрудники, по каким стандартам выполняются задачи и как контролируется результат. Мне не нужно лично сидеть над каждым бухгалтером и перепроверять его работу.

И я прекрасно понимаю, что многие собственники бухгалтерских компаний пока не могут себе такого позволить.

Что интересно:

многие прекрасно знают, что им нужны регламенты, но годами откладывают их внедрение.

И я долго не понимала почему, пока не начала больше общаться с коллегами.

Оказалось, что чаще всего собственников останавливают два страха.

1️⃣ «А вдруг ваши регламенты не подойдут моей компании?»

Кажется, что если регламенты разрабатывались для другой бухгалтерской компании, значит, они заточены исключительно под её процессы, сотрудников и клиентов.

И в вашем бизнесе всё устроено настолько иначе, что придётся практически всё переделывать.

Вы имеете полное право так думать. Хотя на практике это совсем не так😉.

2️⃣ «А вдруг мои бухгалтеры откажутся работать по регламентам и уволятся?»

Вот этот страх я слышу особенно часто.

Представьте: вы решились наконец навести порядок, объявили сотрудникам о новых правилах, а в ответ услышали:

— Я так работать не буду.
— Зачем мне эти чек-листы?
— Мы всегда работали по-другому.
— Не нравится — ищите другого бухгалтера.

И вы уже представляете, как половина команды увольняется😱, а вы остаётесь один на один с клиентами, отчётностью и ещё большим объёмом работы.

Согласитесь, перспектива не самая приятная.

И я прекрасно понимаю, почему этот страх останавливает собственников.

Но и на вопрос «А вдруг регламенты мне не подойдут?», и на вопрос «А вдруг сотрудники откажутся по ним работать?» у меня есть вполне конкретное решение.

Причём такое, которое позволяет начать выстраивать систему без резкой революции в компании и необходимости в один день переворачивать все процессы с ног на голову.

Пока не буду раскрывать все карты. 😉

Но совсем скоро расскажу, как можно начать выходить из операционки, внедрять регламенты и выстраивать самостоятельную работу бухгалтеров без страха, что ничего не получится или сотрудники разбегутся.

👉🏻А пока признавайтесь: кто сейчас снова сидит в операционке, тушит пожары за бухгалтеров и уже устал от такого формата работы?

❤️ — если узнали себя и очень хотите это изменить.