«Бизнес для начинающих: просто про регистрацию, налоги и документы»

✅ПРОЙДЕН БОЛЬШОЙ ПУТЬ, И ТЕПЕРЬ ВАШ БИЗНЕС ГОТОВ К ОТКРЫТИЮ. ЧЕК-ЛИСТ ПОМОГ УСТРАНИТЬ РИСКИ, ИЗ-ЗА КОТОРЫХ МНОГИЕ ПОЛУЧАЮТ ШТРАФЫ НА ПЕРВЫХ ЭТАПАХ.💯
✅ЕСЛИ НЕ ВСЕ ПУНКТЫ ВЫПОЛНЕНЫ, НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ ИХ НА ПОТОМ. ЧЕМ РАНЬШЕ РАЗБЕРЁТЕСЬ С КАССОЙ, ДОКУМЕНТАМИ, СОТРУДНИКАМИ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ, ТЕМ МЕНЬШЕ БУДЕТ ПРОБЛЕМ ПРИ ПРОВЕРКАХ.💯
✅СОХРАНИТЕ ЭТУ ПАМЯТКУ И ВОЗВРАЩАЙТЕСЬ К НЕЙ, КОГДА БУДЕТЕ РАСШИРЯТЬ БИЗНЕС, НАНИМАТЬ СОТРУДНИКОВ, ПЕРЕЕЗЖАТЬ ИЛИ ЗАПУСКАТЬ НОВЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ. ОНА ПОМОЖЕТ ДЕРЖАТЬ ПРОЦЕССЫ ПОД КОНТРОЛЕМ.💯 ·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

16.      Видеонаблюдение
Камеры можно устанавливать в офисе, зале для клиентов, на складе, кассе и производстве, чтобы обеспечить безопасность. А вот в туалетах, раздевалках и комнатах отдыха этого делать нельзя.
✅Предупредить сотрудников о съёмке под подпись. Укажите, где стоят камеры, кто имеет доступ к записям и сколько хранится видео.
✅Разместить для посетителей таблички «Ведётся видеонаблюдение». Люди должны знать, что в помещении идёт съёмка.
✅Ограничить доступ к записям. Смотреть и скачивать видео должны только ответственные сотрудники.
✅Установить срок хранения записей. Не храните видео дольше, чем это нужно.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

15.      Медосмотры
Есть профессии, для которых обязательны предварительный и периодические медосмотры. Это касается общепита, медицины, торговли и других направлений.
✅Отправить сотрудников на предварительный медосмотр до приёма. Только после этого они смогут приступить к работе.
✅Подготовить список сотрудников для периодических медосмотров.
✅Заключить договор с клиникой, у которой есть лицензия на проведение профосмотров.
Медосмотры оплачивает работодатель, перекладывать эти расходы на сотрудников нельзя.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

14.      СОУТ
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура практически для всех ИП и организаций, у которых есть хотя бы один сотрудник. Даже если у вас рабочие места только в офисе.
✅Назначить комиссию по СОУТ и выбрать аккредитованную организацию, которая проведёт оценку.
✅Провести СОУТ на новых рабочих местах в течение года после их появления. Повторную проверку проводят раз в пять лет. Для удалённых сотрудников и надомников СОУТ не проводят.
✅Ознакомить сотрудников с результатами СОУТ под подпись.
✅Подать декларацию соответствия в трудовую инспекцию, если условия труда признали безопасными.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

13.      Воинский учёт
Вам придётся подготовиться к ведению воинского учёта, если планируете нанимать военнообязанных сотрудников — мужчин, находящихся в запасе.
✅Назначить ответственного приказом. Можете сами вести учёт или делегировать это другому сотруднику — например, кадровику.
✅Проверить документы воинского учёта при приёме на работу: военный билет, удостоверение призывника или временное удостоверение.
✅Сообщить в военкомат о приёме сотрудников, подлежащих воинскому учёту. А в будущем — уведомлять об увольнении.
✅Подготовить карточки сотрудников и журнал проверок.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

12.      Маркировка товаров
Если продаёте одежду, обувь, молочную продукцию или другие товары из списка на этом сайте, нужно подготовиться к работе с маркировкой.
✅Зарегистрироваться в системе маркировки. За всё отвечает платформа Честный ЗНАК. Здесь необходимо создать личный кабинет. Для молочной продукции и других товаров животного происхождения — Меркурий.
✅Подключить электронный документооборот (ЭДО). Через него поставщики отправляют документы с кодами маркировки.
✅Проверить кассу и товароучётную систему. Они должны поддерживать работу с кодами Data Matrix при продаже, возврате и списании товаров.
Если продаёте товары офлайн, купите 2D-сканер. Он нужен для считывания кодов маркировки.
✅Обучить сотрудников принимать, продавать, списывать и оформлять возврат маркированных товаров.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

11.      Музыка в заведении
Если посетители в вашем заведении слышат музыку — это публичное использование композиций. Тут нужно соблюдать определённые правила, чтобы избежать штрафов и судов.
✅Оформить права на использование музыки, радио, ТВ или плейлистов. Заключите договоры с Российским авторским обществом (РАО) и Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС).
Стоимость будет зависеть от типа бизнеса, площади помещения и формата использования. Подписка на музыкальный сервис не подойдёт — большинство площадок допускает только личное прослушивание.
✅Сохраняйте договоры, счета и акты — они пригодятся при проверке.
Если не хотите работать с РАО и ВОИС, используйте музыку с коммерческой лицензией, которая разрешает публичное воспроизведение для клиентов.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

10.      Уголок потребителя
✅Подготовить основную информацию о бизнесе: название компании или ИП, адрес, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, режим работы и контакты для связи.
✅Разместить график работы так, чтобы клиенты видели его до покупки или заказа. Фактический режим работы должен совпадать с указанным.
✅Подготовить информацию для клиентов: цены, способы оплаты, сроки оказания услуг или доставки, правила возврата и гарантии.
✅Разместить сведения о лицензии: номер, срок действия и кто её выдал (если деятельность лицензируется).
✅Разместить документы там, где клиенту удобно их посмотреть: на стенде, у администратора, на сайте или по QR-коду.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

9.      Согласование вывески
Вывеска информирует потенциальных клиентов о вашем бренде и месте, где находитесь. Если на конструкции есть информация об акции, скидки или призыв купить, это уже наружная реклама. Для неё нужно другое разрешение.
✅Проверить местные правила для вывесок. В разных городах действуют свои требования к размеру, подсветке, цвету и месту размещения. Например, в Москве действуют правила по постановлению № 902-ПП.
✅Согласовать вывеску с арендодателем или администрацией ТЦ. Без согласования конструкцию могут попросить снять.
Если открываете бизнес в жилом доме, уточните, нужно ли согласие собственников. Иногда это необходимо для размещения вывески на фасаде.
✅Сохранить документы по вывеске: договоры, согласования, макет, схему размещения и фотографии после установки.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉

8.      Договоры на отходы
Подумайте, какие отходы появятся в вашем бизнесе. Это может быть обычный мусор, упаковка, пищевые отходы и другие. От категории зависит, что именно вам нужно делать.
✅Заключить договор на вывоз ТКО с региональным оператором. Без этого могут возникнуть вопросы при проверке. Иногда вывоз мусора входит в услуги арендодателя, тогда соглашение заключать не нужно.
✅Заключить договор со специализированной компанией, если есть опасные отходы. Это касается медотходов, химии, ламп и некоторых отходов салонов красоты или производства.
Если есть медотходы, разделяйте их по классам и храните по правилам СанПиН 2.1.3684-21. Например, к медотходам класса А применяют требования как к ТКО, а классы Б и В собирают и обеззараживают отдельно.
Сохраняйте договоры, акты вывоза и другие документы по отходам. Их могут запросить во время проверки.
·         Есть сложности? Пиши в комментариях, разберём твою ситуацию! 👇😉