Как продлить срок службы принтера или МФУ?
Принтер или МФУ обычно вспоминают тогда, когда он начинает зажёвывать бумагу, оставлять полосы или отказывается печатать. И часто — именно в тот момент, когда срочно нужны документы.
Чтобы техника дольше работала без сбоев, стоит соблюдать несколько простых правил.
1. Следите за бумагой
Используйте бумагу подходящего формата и плотности. Храните её в сухом месте, загружайте ровную стопку и не превышайте отметку максимальной загрузки лотка.
2. Не вытягивайте застрявший лист силой
При замятии действуйте по инструкции к устройству. Оторванные внутри кусочки бумаги могут вызвать повторные замятия и повредить механизмы.
3. Не игнорируйте ухудшение печати
Полосы, пятна, бледный текст и посторонние звуки — повод разобраться в причине. Не всегда проблема заключается в картридже.
4. Используйте подходящие расходники
Картриджи, тонер и другие расходные материалы должны соответствовать модели устройства. При замене соблюдайте рекомендации производителя.
5. Учитывайте особенности МФУ
У МФУ есть не только печатающий механизм, но и сканер. Стекло сканирования лучше протирать мягкой безворсовой тканью, а при наличии автоподатчика документов следить, чтобы в него не попадали скрепки, стикеры и мятые листы.
6. Не забывайте об обслуживании
Удаляйте пыль с корпуса, а внутреннюю чистку и обслуживание выполняйте в соответствии с инструкцией. Если неисправности повторяются, не откладывайте диагностику.
Небольшая профилактика помогает избежать лишних простоев и расходов на ремонт. Ведь в офисе важно не просто иметь печатающую технику, а рассчитывать на неё, когда нужны документы.
Принтер или МФУ обычно вспоминают тогда, когда он начинает зажёвывать бумагу, оставлять полосы или отказывается печатать. И часто — именно в тот момент, когда срочно нужны документы.
Чтобы техника дольше работала без сбоев, стоит соблюдать несколько простых правил.
1. Следите за бумагой
Используйте бумагу подходящего формата и плотности. Храните её в сухом месте, загружайте ровную стопку и не превышайте отметку максимальной загрузки лотка.
2. Не вытягивайте застрявший лист силой
При замятии действуйте по инструкции к устройству. Оторванные внутри кусочки бумаги могут вызвать повторные замятия и повредить механизмы.
3. Не игнорируйте ухудшение печати
Полосы, пятна, бледный текст и посторонние звуки — повод разобраться в причине. Не всегда проблема заключается в картридже.
4. Используйте подходящие расходники
Картриджи, тонер и другие расходные материалы должны соответствовать модели устройства. При замене соблюдайте рекомендации производителя.
5. Учитывайте особенности МФУ
У МФУ есть не только печатающий механизм, но и сканер. Стекло сканирования лучше протирать мягкой безворсовой тканью, а при наличии автоподатчика документов следить, чтобы в него не попадали скрепки, стикеры и мятые листы.
6. Не забывайте об обслуживании
Удаляйте пыль с корпуса, а внутреннюю чистку и обслуживание выполняйте в соответствии с инструкцией. Если неисправности повторяются, не откладывайте диагностику.
Небольшая профилактика помогает избежать лишних простоев и расходов на ремонт. Ведь в офисе важно не просто иметь печатающую технику, а рассчитывать на неё, когда нужны документы.
Просмотры: 6
