Бухгалтер — это должность, а не служба «разберитесь со всем»💪
Увидела комментарий:🧾
«Честный знак, ПИоТ, что ещё должно быть? Проверяю за бухгалтером! Где вообще этому научиться?»
И здесь хочется сначала спросить не «где научиться», а «почему проверяем именно за бухгалтером?».
Потому что иначе получается интересная логика:
в бизнесе появилось новое требование → там непонятные слова → значит, бухгалтер должен знать.
А если рядом есть электронная подпись и кнопка «Отправить» — всё, доказательства собраны.
Но давайте разделять.✍️
Одно дело — отразить покупку и продажу товара в учете. Другое — организовать работу с маркировкой. И третье — обеспечить техническую работу кассы и ТС ПИоТ. Последнее связано с кассовым оборудованием и программным обеспечением, а не просто с тем, кто ведет бухгалтерию.
Разумное распределение задач может выглядеть так:
— руководитель организует процесс, назначает ответственных и выделяет бюджет;
— сотрудники закупок, склада и магазина работают с товаром и кодами на своих участках;
— технический специалист или подрядчик настраивает оборудование и программы;
— бухгалтер отражает операции в учете и выполняет согласованные с ним задачи.
В маленьком бизнесе несколько ролей может выполнять один человек. Иногда это действительно бухгалтер.
❗❗Но «мы договорились, что вы ведете этот участок» и «а кто ещё, кроме вас?» — разные основания для работы.
А бухгалтер вообще ни за что не отвечает?
Отвечает. За свою работу и принятые на себя обязанности.
Если работа с маркировкой входит в его трудовую функцию или предусмотрена договором бухгалтерского сопровождения, нельзя просто объявить: «Это всё не бухгалтерское».
Но и обратное неверно: само название должности не превращает человека в ответственного за все цифровые системы компании. Закон отдельно говорит об организации бухгалтерского учета руководителем и о возложении его ведения на бухгалтера или исполнителя по договору. Это не универсальное поручение «обеспечить всё».
А если штатному бухгалтеру добавляют работу за пределами согласованной трудовой функции, для этого предусмотрены письменное согласие и дополнительная оплата. Не магическое заклинание «ну вы же у нас самая грамотная».
И нам, бухгалтерам, тоже стоит перестать отвечать на каждое новое требование привычным: «Ладно, я разберусь».🤝
Иногда профессиональный ответ звучит иначе:
«Давайте определим мою часть работы, сроки и стоимость».🕐💳💰
Проверять выполнение договоренностей — нормально. Считать, что договоренность возникла в момент появления нового требования, — уже нет.😎
#бухгалтерия #маркировкатоваров #ролибухгалтера
Увидела комментарий:🧾
«Честный знак, ПИоТ, что ещё должно быть? Проверяю за бухгалтером! Где вообще этому научиться?»
И здесь хочется сначала спросить не «где научиться», а «почему проверяем именно за бухгалтером?».
Потому что иначе получается интересная логика:
в бизнесе появилось новое требование → там непонятные слова → значит, бухгалтер должен знать.
А если рядом есть электронная подпись и кнопка «Отправить» — всё, доказательства собраны.
Но давайте разделять.✍️
Одно дело — отразить покупку и продажу товара в учете. Другое — организовать работу с маркировкой. И третье — обеспечить техническую работу кассы и ТС ПИоТ. Последнее связано с кассовым оборудованием и программным обеспечением, а не просто с тем, кто ведет бухгалтерию.
Разумное распределение задач может выглядеть так:
— руководитель организует процесс, назначает ответственных и выделяет бюджет;
— сотрудники закупок, склада и магазина работают с товаром и кодами на своих участках;
— технический специалист или подрядчик настраивает оборудование и программы;
— бухгалтер отражает операции в учете и выполняет согласованные с ним задачи.
В маленьком бизнесе несколько ролей может выполнять один человек. Иногда это действительно бухгалтер.
❗❗Но «мы договорились, что вы ведете этот участок» и «а кто ещё, кроме вас?» — разные основания для работы.
А бухгалтер вообще ни за что не отвечает?
Отвечает. За свою работу и принятые на себя обязанности.
Если работа с маркировкой входит в его трудовую функцию или предусмотрена договором бухгалтерского сопровождения, нельзя просто объявить: «Это всё не бухгалтерское».
Но и обратное неверно: само название должности не превращает человека в ответственного за все цифровые системы компании. Закон отдельно говорит об организации бухгалтерского учета руководителем и о возложении его ведения на бухгалтера или исполнителя по договору. Это не универсальное поручение «обеспечить всё».
А если штатному бухгалтеру добавляют работу за пределами согласованной трудовой функции, для этого предусмотрены письменное согласие и дополнительная оплата. Не магическое заклинание «ну вы же у нас самая грамотная».
Поэтому до вопроса «почему бухгалтер не сделал?» полезно задать другие:
— Что именно он должен был сделать?
— Где это согласовано?
— Какие у него есть полномочия, доступы и ресурсы?
— Кто отвечает за остальные этапы?
И нам, бухгалтерам, тоже стоит перестать отвечать на каждое новое требование привычным: «Ладно, я разберусь».🤝
Иногда профессиональный ответ звучит иначе:
«Давайте определим мою часть работы, сроки и стоимость».🕐💳💰
Проверять выполнение договоренностей — нормально. Считать, что договоренность возникла в момент появления нового требования, — уже нет.😎
#бухгалтерия #маркировкатоваров #ролибухгалтера
Просмотры: 12