Чтобы не выглядеть плохо в глазах банка или налоговой, нужно показывать по счету и кассе расходы по обычной деятельности.
Чтобы показать расходы, надо прежде всего начислять и выплачивать зарплату (хорошую!).
Чтобы выплачивать зарплату, нужно начислять зарплату, и для этого нужен бухгалтер.
Чтобы взять бухгалтера, нужно выделить на это бюджет.
Чтобы выделить бюджет на бухгалтера, надо понимать, что он делает.
Чтобы понять, что делает бухгалтер, надо пойти почитать полезную статью:
https://zero-bankable-lime.tilda.ws/tdocs/chem-zanyat-vash-buhgalter-lpevrkh8lr8ym3f