Привет, друзья! 👋
Я уже рассказывал, как постепенно автоматизирую работу нашего учреждения. Начинал с отдельных задач: питание, заявки в техслужбу, показания воды. Потом объединил эти направления в одном боте сначала в Telegram, потом в MAX. Бот работает, сотрудники вносят сведения, получают напоминания и отчёты. А мне захотелось открыть одну страницу и увидеть общую картину. Сколько заявок выполнили сегодня, все ли подали данные по питанию, кто не отчитался за ночь.
📊 Так появился дашборд – сайт со сводкой, графиками и таблицами на основе данных бота. На главной можно посмотреть общую ситуацию, а дальше перейти в техслужбу, питание, транспорт, воду или ночной контроль. Выбрать период, отделение, конкретный объект. Данные обновляются каждые пять минут.
В техслужбе мне важно видеть, сколько заявок выполнили сегодня и вчера, отдельно по каждому отделению. И сколько уже подтвердили сотрудники, которые их подавали. Рядом есть сводка по объектам: можно изучать прошлый период и одновременно видеть текущую ситуацию по зданиям. С питанием продолжается история, о которой писал раньше: от бумажных бланков и ручного пересчёта до сбора сведений через бота. Теперь видно, все ли пять корпусов подали отчёты, как менялась численность и какую долю занимает каждый из восьми столов. По воде смотрю показания трёх скважин и расход по отделениям. По транспорту – заявки на поездки, направления и количество пассажиров. Для ночного контроля есть таблица: пять корпусов и четыре отметки за ночь. Видно, какие отчёты поступили, во сколько и где их не предоставили.
По ходу работы добавил выгрузку документов. По питанию выбираю даты «от» и «до» и получаю Excel с фильтрами и итогами за нужный период. По воде можно скачать квартальные журналы по трём скважинам в PDF и Excel-отчёты мониторинга. Объёмы и дни работы берутся из показаний. Ручные замеры и сведения о лабораторных протоколах нужно внести отдельно. Если для журналов не хватает показаний, система сообщает об этом. Дорабатывал дашборд по мере использования. Где-то понадобилось разделить отделения, где-то сравнить на графике отправленные заявки с выполненными, добавить фильтры в таблицу. Постепенно получилось так, как мне удобно смотреть информацию.
💎 Для меня важно, что теперь я могу открыть одну страницу и понять, что требует внимания. Где накопились заявки, по какому корпусу не хватает отчёта, как изменился расход воды. От общей цифры перейти к конкретным записям и решить, что уточнить у сотрудников. Когда начинал с первого бота, решал отдельную рабочую задачу. Постепенно таких задач стало больше. Теперь сведения, которые сотрудники вносят каждый день, помогают мне следить за работой обоих отделений и готовить документы.
Ну а если у вас тоже данные собираются в ботах, таблицах или чатах, но для ответа на обычный рабочий вопрос приходится всё просматривать вручную – обращайтесь. Посмотрим, что из них можно собрать для вашей работы.
Всех обнял 🙋
📱 Наша группа в ВК
Сайт Nodelow - пройдите опрос за 3 минуты или заберите чек-лист, и вы сможете понять с чего нужно начать в освоении инструментов автоматизации и искусственного интеллекта именно вам.
Канал в Telegram 📱 - ТУТ
#автоматизация #MAX #дашборд #ии #codex