Акция. 1С:Фреш 12/30/1 - удобный старт в облаке
Переходите на облачную версию 1С:Фреш ПРОФ на выгодных условиях и без лишних сложностей. Как участвовать в акции? Просто приобретайте 1С:Фреш версии ПРОФ на 12 месяцев и получайте:
• + 30 дней бесплатно, чтобы спокойно освоиться и настроить все процессы.
• Бесплатный перенос базы (если она типовая и на актуальном релизе).
• 1 час консультации каждый месяц (можно использовать на консультации, настройку 1С).
Это удобный вариант для тех, кто хочет уйти от серверов, обновлений и технических проблем - всё уже работает в облаке. С «1С:Фреш» не нужно покупать лицензии и настраивать серверы - пользуйтесь 1С в облаке и экономьте на IT‑инфраструктуре. Доступ 24/7, автоматические обновления и надёжная защита данных включены в тариф.
В итоге вы получаете не просто доступ к облаку, а готовую рабочую систему с поддержкой, где не нужно думать о технической стороне.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru
Прогресса вашему бизнесу!
Как настроить автоматический перенос документов из базы в 1С‑Архив
Хранить все документы прямо в рабочей базе - удобно поначалу, но со временем она «тяжелеет», отчёты начинают тормозить, а бэкапы становятся огромными. 1С‑Архив решает эту проблему: документы остаются в доступе, но перестают нагружать основную базу. И самое приятное - перенос можно автоматизировать.
✅ Шаг 1. Проверьте подключение 1С‑Архива
Убедитесь, что организация подключена к сервису 1С‑Архив и в базе есть соответствующий профиль. В карточке организации или в настройках ЭДО должен быть указан идентификатор хранилища и статус «Активен». Если нет - обратитесь к администратору или партнёру 1С для подключения.
✅ Шаг 2. Определите правила отбора
Решите, какие документы и по каким критериям переносить. Чаще всего используют:
• По сроку давности: например, «старше 12 месяцев».
• По виду документа: УПД, счета‑фактуры, акты, ТОРГ‑12.
• По статусу: «Проведён», «Отправлен/Принят в ЭДО», «Не требуется хранение в базе».
Лайфхак: начните с старых документов - это сразу снизит нагрузку на базу, а самые свежие останутся под рукой.
✅ Шаг 3. Настройте регламентное задание
В разделе «Администрирование» - «Обслуживание» - «Регламентные и фоновые задания» найдите типовую обработку «Перенос документов в 1С‑Архив» (название может немного отличаться в разных конфигурациях).
• Создайте новое задание или отредактируйте существующее.
• Пропишите расписание: например, каждую ночь в 02:00 или раз в неделю по воскресеньям.
• Укажите профиль 1С‑Архива и параметры отбора (период, виды документов, организации).
• Включите логирование: так вы будете видеть, сколько документов перенесено, а какие не прошли (например, из‑за ошибок или незавершённого обмена).
✅ Шаг 4. Протестируйте на небольшом объёме
Перед включением на полную мощность запустите задание вручную кнопкой «Выполнить сейчас» и проверьте: появились ли документы в 1С‑Архиве (через интерфейс просмотра архива), доступны ли они по поиску (по номеру, контрагенту, дате) и нет ли ошибок в журнале выполнения.
Важно: перенос - это не удаление. Документы остаются в базе как «ссылки» с минимальным набором реквизитов; основной контент (файлы, подписи, история) хранится в 1С‑Архиве.
✅ Нюансы, которые стоит учесть
• Не переносите документы текущего периода. Оставьте в базе всё, что может понадобиться для оперативной работы и сверок.
• Следите за статусами ЭДО. Если документ ещё не завершён (например, «Ожидает подтверждения»), лучше не переносить его - возможны проблемы с отображением статусов в архиве.
• Резервные копии. Даже при штатном переносе продолжайте делать бэкапы базы - это страховка на случай любых сбоев.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru
Прогресса вашему бизнесу!
Как в 1С настроить автоматическое создание счетов по шаблону и отправку на почту
Рутина с выставлением счетов съедает часы: создать, проверить, сохранить в PDF, найти почту, прикрепить, отправить… В 1С это можно автоматизировать - и делать всё «в один клик» или вообще без участия человека.
✅ Шаг 1. Настройте почту в 1С
Без этого отправка не сработает. Зайдите в «Администрирование» - «Органайзер» - «Учётные записи электронной почты». Добавьте профиль: укажите адрес, пароль, SMTP‑сервер и порт. Протестируйте отправку тестового письма - если не уходит, проблема чаще всего в настройках сервера или пароле.
✅ Шаг 2. Подготовьте шаблон печатной формы
В карточке организации проверьте, что загружены логотип, печать и подпись (в блоке «Логотип и печать»). Тогда при печати «Счёт на оплату» сразу будет выглядеть как официальный документ. Это база для любого автоматического сценария.
✅ Вариант А: Быстрая отправка вручную из документа (без программирования)
Подходит, если вы сами создаёте счета, но хотите экономить время на рассылке. Создайте счёт в разделе «Продажи» - «Счета покупателям». Нажмите «Печать» - «Счёт на оплату», затем - иконку конверта. Почта контрагента подтянется из карточки, тема и текст сформируются автоматически. При необходимости поправьте и нажмите «Отправить».
✅ Вариант Б: Автоматизация через регламентное задание (пакетная рассылка)
Если счета типовые и их много, используйте штатные обработки для массовой отправки. Найдите обработку «Печать и отправка документов по email» (в «Все функции» или в разделе «Сервис» - зависит от конфигурации).
Задайте фильтр: например, «счета за сегодня, статус “Проведён”, не отправлены». Выберите шаблон письма, укажите почтовый профиль и формат вложения (PDF). Настройте расписание в «Регламентные и фоновые задания»: например, каждый день в 10:00. Теперь счета будут формироваться и уходить на почту автоматически по расписанию.
Лайфхак: в теме письма используйте параметры вроде «Счёт №{Номер} от {Дата}» - система подставит реальные значения.
✅ Важные нюансы
• Адрес почты контрагента должен быть заполнен - иначе отправка не сработает. Проверьте карточки контрагентов заранее.
• Не делайте полную «тихую» автоотправку без контроля. Лучше, чтобы система формировала черновики или отправляла только после подтверждения - так вы избежите ошибок при сбоях.
• Для сложных сценариев (разные шаблоны под разные договоры, динамические условия, цепочки напоминаний) используют бизнес‑процессы или внешние обработки - это уже требует настройки администратором.
Важно: перед включением авторассылок протестируйте на 2–3 тестовых счетах. Проверьте, что PDF открывается, подписи и печать видны, а тема и текст письма корректны.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru
Прогресса вашему бизнесу!
Сервис 1С:Облачный архив
Походит для автоматического резервного копирования и безопасного хранения данных информационных баз «1С:Предприятие 8» в облачном хранилище. Он защищает данные от потери при сбоях оборудования, вирусах, случайном удалении файлов и других непредвиденных ситуациях.
Сервис создаёт резервные копии баз данных по заданному расписанию и сохраняет их в защищённом дата-центре. Это позволяет быстро восстановить данные в случае аварии, а также обеспечивает доступ к архивным копиям через личный кабинет в любое время и с любого устройства, подключённого к интернету.
✅ Основные возможности сервиса
• Автоматическое резервное копирование. Копии создаются по заданному расписанию без участия пользователя.
• Безопасное хранение данных. Архивные копии хранятся в защищённом облачном хранилище с использованием авторизации по логину и паролю. Передача данных осуществляется через защищённый протокол HTTPS с шифрованием.
• Интеграция с программами «1С». Сервис можно встроить в любые приложения на платформе «1С:Предприятие 8» версии 8.3.8.1652 и выше.
• Доступность архивов. Пользователь может просматривать и управлять архивными копиями через личный кабинет на портале ИТС.
• Гибкие тарифные планы. Доступны разные объёмы дисковой квоты (20 ГБ, 50 ГБ, 100 ГБ) с возможностью выбора срока действия лицензии от 1 до 12 месяцев.
• Восстановление данных. В случае необходимости пользователь может восстановить информационную базу из выбранной резервной копии.
✅ Как подключить сервис
Войти в личный кабинет. Авторизоваться с помощью учётной записи от личного кабинета на портале сервисов ИТС. Скачать и запустить обработку. Запустить платформу «1С» от имени администратора, скачать обработку «Обработка 1СОблачныйАрхив.epf», распаковать файл и открыть его через меню «Файл - Открыть» в программе «1С:Предприятие» в режиме пользователя.
Установить агента резервного копирования. Следовать инструкциям мастера установки, выбирая параметры (например, пользователя для установки агента). Активировать сервис. Ввести учётные данные портала «1С» и нажать кнопку «Активировать». Настроить расписание резервного копирования. Определить частоту и время создания копий информационных баз.
✅ Тарифы и стоимость
Для пользователей ИТС уровня ПРОФ сервис предоставляется бесплатно с дисковой квотой 20 ГБ.
Дополнительный объём дискового пространства предоставляется путём приобретения лицензий на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Расширение». При активации такой лицензии доступен объём дисковой квоты 10 ГБ. Стоимость зависит от периода действия лицензии и выбранного объёма квоты.
✅ Рекомендации для эффективной работы
• Используйте последний релиз платформы «1С». Это рекомендуется для обеспечения стабильности и безопасности.
• Настройте расписание с учётом рабочего графика. Копирование должно происходить в то время, когда база не используется другими пользователями.
• Регулярно проверяйте статус резервных копий. В личном кабинете можно отслеживать историю копирования и доступность архивов.
• Учитывайте юридические требования. Если необходимо хранить электронные документы в соответствии с законодательством (например, для бухгалтерского и налогового учёта), убедитесь, что сервис соответствует этим требованиям.
• Планируйте масштабирование. При необходимости увеличения дискового пространства заранее согласуйте это с «1С», особенно если требуется значительное расширение квоты.
Если возникают сложности с подключением или настройкой, обратитесь к нам - мы поможем.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru
Прогресса вашему бизнесу!
Как в 1С быстро найти битые ссылки и удалить помеченные объекты
«Объект не найден» - фраза, которая может тормозить работу: отчёты не строятся, документы не проводятся, а база потихоньку «захламляется». Хорошая новость: в 1С есть штатные инструменты, чтобы быстро навести порядок - без программиста и сложных скриптов.
✅ Шаг 1. Обязательно сделайте резервную копию
Перед любой чисткой базы - даже штатной - создайте бэкап. Это ваша страховка на случай, если что-то пойдёт не так.
✅ Шаг 2. Запустите «Удаление помеченных объектов»
Это самый частый сценарий: вы пометили элементы на удаление, а теперь хотите их стереть из базы. Перейдите в «Администрирование» - «Обслуживание» - «Удаление помеченных объектов». Система сама найдёт все помеченные элементы. Можно сузить поиск - выбрать только нужные разделы или виды объектов, чтобы не тормозить обработку в большой базе.
Нажмите «Удалить». Программа проверит ссылки: если объект нигде не используется - удалит, если используется - покажет, где он задействован.
Лайфхак: в больших базах ставьте галочку «Показывать только неудалённые» - сразу увидите, какие объекты мешают удалению, и решите проблему точечно.
✅ Шаг 3. Как найти именно битые ссылки
Если у вас не просто «помеченные», а реально битые ссылки (когда в документе указана номенклатура/контрагент, которого уже нет), есть два пути:
• Через обработку «Поиск и удаление битых ссылок» - в типовых конфигурациях она часто доступна в составе средств обслуживания. Она сканирует базу и показывает, где есть ссылки на несуществующие объекты.
• Через «Тестирование и исправление» в конфигураторе (для администратора): режим проверяет целостность базы и может автоматически исправлять простые проблемы.
Важно: тестирование и исправление запускают в монопольном режиме (когда в базе никто не работает) и только после бэкапа.
✅ Что делать с найденными проблемами
Битая ссылка в документе - откройте документ и очистите поле с «не найденным» объектом либо подставьте корректный. Объект используется, но не нужен - пометьте на удаление и связанные объекты (если они тоже неактуальны). Нужно сохранить связь - иногда вместо удаления делают замену: например, объединяют дубли контрагентов и переназначают ссылки на основной элемент.
✅ Частые ошибки и как их избежать
• Удаляют без проверки. Всегда смотрите список неудаляемых объектов - там часто всплывают важные связи.
• Чистят в рабочее время без монопольного доступа. Для глубокого тестирования база должна быть свободна от других пользователей.
• Не учитывают дату запрета редактирования. Если объект из закрытого периода, система может не дать его удалить или изменить - сначала проверьте настройки дат запрета.
Телефон для связи +7(4712)23-80-81
Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru
Прогресса вашему бизнесу!
