Амбициозные цели.
Если просить ровно столько, сколько нужно на минимум, после защиты бюджета часто остаётся меньше минимума. Поэтому в план на год я закладываю амбициозные цели: не фантазию (это ближе к 10 летней стратегии) и не «дайте в два раза больше, потому что хочется», а более смелый рост главной метрики и ресурсы под этот рост.
Логика простая. Бюджет почти всегда режут, и если вы пришли с реалистичным минимумом, после среза уже не тянете даже базовый сценарий. Если пришли с запасом по цели и по ресурсам, после среза чаще остаётся как раз нормальный рабочий объём, в котором метрика ещё может вырасти.
Это не хитрость вроде «попросим сто, дадут десят». Это реалистичный запас на торг: заранее понимаете, где потолок, где реалистичный сценарий и ниже какой границы план уже ломается.
За год вы показываете промежуточный результат — не обязательно закрыли всю годовую цель к лету, но в деньгах уже видно движение. Тогда на следующем круге просить больше проще: «вот что получилось на выделенном, вот куда можно масштабировать».
Амбиция в бюджете нужна не чтобы всех впечатлить, а чтобы после неизбежного среза у вас остался шанс на рост.
Планирование бюджета.
Осенью почти везде одно и то же: начинают собирать бюджет на следующий год. И чаще всего на этом моменте ошибаются, потому что первым делом появляется список расходов, а не цель.
Люди, подрядчики, лицензии, «нам ещё вот это нужно» — всё складывается в эксель таблицу, и потом удивляются, почему финансисты режут. Со стороны это выглядит как просьба сжечь деньги, а не как план, который должен что-то вырастить.
Я всегда готовлюсь к защите бюджета иначе. Сначала надо понять, какая главная метрика у бизнеса (а вообще это надо знать изначально), и лучше, если это деньги: выручка, повторные продажи, маржа или стоимость привлечения клиента. Не абстрактные «улучшить продукт» и не «удержать команду», а конкретная цифра, которую компания хочет сдвинуть за год.
Дальше эту цель нужно разложить на несколько инициатив, которые реально могут её вырастить, где понятно: если сделаем вот это, метрика должна поехать вот сюда.
И только после этого появляются ресурсы — сколько людей, сколько денег, какие закупки. Когда видно, что мы идём к цели, а не просто просим расход, бюджет дают охотнее. Не всегда дают всё, но разговор уже имеет сильно больше шансов на успех.