Бухгалтерия для селлеров маркетплейсов

Wildberries идёт в ТПП за форс‑мажором по складам: что это значит для продавца и как защитить свои интересы

🔵 У продавцов, чей товар пострадал при атаках на склады Wildberries, появилась важная новость: ООО «РВБ» планирует получить заключение ТПП о форс‑мажоре. Это напрямую влияет на перспективы компенсации и на то, как бухгалтеру фиксировать потери.

🔽Что вообще происходит:
Wildberries (ООО «РВБ») подаёт в ТПП заявление, чтобы признать атаки БПЛА на склады непреодолимой силой.
ТПП подготовила единую форму заключения и будет выдавать его сразу на группу продавцов, пострадавших от одной атаки. В заключении будет таблица с данными: наименование, ИНН, ID продавца, номер и дата оферты, номенклатура и количество товара.
Заключение получает площадка. Продавцу копию ТПП не обязана выдавать. Узнать, что именно указано по вашей поставке, можно только через WB или в суде.

⚠️ Заключение ТПП не отменяет компенсацию автоматически. Это доказательство, которое суд оценивает вместе с другими материалами. Но в оферте WB (с 1 октября 2026 года, п. 11.3.4 и 11.3.4.1) прямо сказано, что при форс‑мажоре реальный ущерб не возмещается, а падение беспилотников отнесено к таким обстоятельствам. Заключение ТПП усилит позицию площадки.

Пока нет официального признания убытка со стороны площадки, не списывайте товар как утраченный и не отражайте убыток в учёте — это риск доначислений.

Если WB подтвердит утрату и пришлёт документы (акт, расчёт, уведомление), тогда можно оформить списание и отразить расходы по правилам вашего налогового режима.

📎 На УСН «Доходы минус расходы» списание возможно только при наличии документов, подтверждающих факт и сумму убытка. На ОСНО — аналогично, с учётом норм НК РФ и первичных документов.

📂 Какие документы продавцу нужно собрать уже сейчас:
🔹Подтверждения поставки: акты приёма‑передачи, накладные, УПД, транспортные документы — всё, что доказывает, что товар был передан на склад.
🔹Данные о номенклатуре и количестве: детализация по SKU/артикулам, фото/видео до отгрузки (если есть), спецификации.
🔹Переписка с площадкой: скриншоты статусов, уведомления, ответы поддержки — любые подтверждения, что товар числится как «на складе», «в обработке» или «утрачен».
🔹Расчёт суммы убытка: себестоимость товара, транспортные расходы, иные прямые затраты, которые вы сможете подтвердить документально.
🔹Реквизиты и идентификаторы: ИНН, ID продавца, номера и даты оферт — чтобы ваши данные в списке пострадавших были корректными.

💡Если WB предлагает подписать какие‑либо документы или соглашения о признании форс‑мажора — не подписывайте без согласования с юристом.

Ozon вводит плату для владельцев ПВЗ с 1 декабря — что учесть в учёте и расходах

📢 Маркетплейс анонсировал новые платежи для владельцев пунктов выдачи заказов — изменения вступают в силу с 1 декабря 2026 года. Это напрямую влияет на экономику ПВЗ и требует корректировки учёта у партнёров площадки.

📉 Для бухгалтерии это не просто «ещё одна строчка расходов»: важно правильно классифицировать новый платёж, чтобы корректно отразить его в расходах, не ошибиться с НДС и не получить претензии при проверке.

Что нужно сделать уже сейчас:
✅ Запросить у Ozon официальные документы/оферту с формулировками — именно оттуда берём точную экономическую суть платежа (комиссия, аренда, услуга и т. п.).
✅ Определить, облагается ли платёж НДС. Если да — нужен корректный входящий счёт-фактура или УПД.
✅ Обновить статьи затрат в учётной политике или справочнике статей расходов — чтобы новый платёж сразу попадал в правильную категорию.
✅ Пересчитать юнит-экономику ПВЗ: новый расход может повлиять на рентабельность и лимиты по УСН (важно, если вы близки к предельным доходам).

🧾 Если вы на УСН «Доходы минус расходы», новый платёж можно учесть в расходах только при наличии подтверждающих документов и экономической обоснованности.

Подписывайтесь, будем следить за информацией вместе ✅

Не пришёл на допрос в ФНС — и карточки товаров на маркетплейсе могут заблокировать. Разбираем, чем грозит новый законопроект продавцам.

В Госдуме рассматривают поправки, которые серьёзно расширят полномочия ФНС в отношении продавцов на маркетплейсах. Пока это проект, но если его примут, последствия для интернет‑торговли будут ощутимыми.

Что хотят ввести?
1️⃣ Блокировка карточек и приостановка приёма заказов. ФНС сможет инициировать ограничение функционала продавца на площадке, если он:
– не явился на допрос;
– не представил запрошенные документы.

Это не просто «письмо с замечанием»: речь о реальных операционных ограничениях — карточки могут скрыть, а приём новых заказов — остановить.
2️⃣ Новый порядок вручения документов. Налоговая сможет направлять требования через личный кабинет продавца на маркетплейсе. По проекту такие документы будут считаться полученными через 3 дня после их направления площадке — независимо от того, заходил ли продавец в кабинет и видел ли уведомление.

Почему это важно именно для селлеров?
Для продавцов на маркетплейсах скорость и непрерывность продаж — ключевой фактор. Даже кратковременная блокировка карточек может привести к:
– потере позиций в выдаче (алгоритмы
– площадок учитывают активность и продажи);
– срыву планов по обороту;
– претензиям со стороны поставщиков или подрядчиков;
– дополнительным расходам на восстановление видимости и продвижение.

Плюс из‑за правила «считается полученным через 3 дня» риск пропустить срок ответа на требование резко возрастает — особенно если уведомления на площадке не настроены или приходят с задержкой.

Что стоит сделать уже сейчас?
✅ Настройте оповещения в личных кабинетах площадок. Убедитесь, что получаете уведомления о любых входящих сообщениях от маркетплейса — в том числе о документах от госорганов.
✅ Проверяйте кабинет ежедневно. Даже если кажется, что «ничего не должно прийти», регулярная проверка снизит риск пропустить критичное уведомление.
✅ Закрепите ответственного за коммуникацию с ФНС. В идеале это бухгалтер или юрист: он будет отслеживать требования, фиксировать даты и готовить ответы.
✅ Подготовьте шаблоны ответов на типовые запросы. Это сэкономит время, если придётся реагировать в сжатые сроки.
✅ Ведите реестр требований. Фиксируйте дату поступления, срок ответа, статус и приложенные документы — так проще контролировать дедлайны и доказывать своевременность действий.
✅ Проверьте актуальность контактных данных в ФНС и на площадках. Если налоговая будет направлять документы через маркетплейс, важно, чтобы учётная запись была активной и принадлежала уполномоченному лицу.

💡 Важно: пока это законопроект. Следите за статусом на официальном сайте Госдумы и в информационных ресурсах ФНС. Как только появятся окончательные формулировки и даты вступления в силу, мы разберём новые обязанности и сроки отдельно.

Нужна помощь? Пишите в сообщения: @evgenyabux

🔗С 1 октября МВД проверяет доходы иностранных работников 

Если вы привлекаете к работе иностранцев (на складе, в доставке, на упаковке, в пункте выдачи и т. д.), новый механизм контроля напрямую влияет на ваш кадровый и налоговый учёт. Разбираем, как это устроено и что важно сделать уже сейчас.

🔹Что изменилось с 1 октября 2026 года
МВД запустило автоматизированный контроль доходов иностранных граждан через систему миграционного учёта. Если там появится отметка, что у иностранца нет дохода либо он ниже установленной нормы, запускается проверка.

🔹Как это работает по шагам:
1. В течение 3 рабочих дней принимается решение о проверке.
2. Проверка длится до 30 рабочих дней. И иностранца, и работодателя официально уведомляют.
3. У работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы передать в МВД сведения о доходе работника — и подтвердить их документами.

🔹Почему это критично именно для бизнеса на маркетплейсах?

Селлеры часто привлекают иностранных работников на сдельную или почасовую оплату, а учёт ведут через подрядчиков либо в упрощённом формате.

Риски здесь особенно высоки:
📎Доход может оказаться «ниже нормы» из‑за неполной загрузки в отдельные месяцы — даже если в среднем за год всё в порядке.
📎Ошибки в отчётности (РСВ, ЕФС‑1) могут создать ложную картину отсутствия дохода.
📎Срыв сроков ответа на запрос МВД грозит признанием договора прекращённым и аннулированием разрешительных документов.

🔹Последствия — с 1 марта 2027 года
Если доход не подтвердится, наступят жёсткие меры:
Трудовой договор с иностранцем без патента будет считаться прекращённым.
Патент или разрешение на работу могут аннулировать.
Это не просто «штраф и дальше работаем»: фактически сотрудник теряет право легально трудиться, а работодатель рискует получить санкции за привлечение к работе иностранца без действующих документов.

Что стоит сделать уже сейчас?

✅ Проверьте актуальность статусов иностранцев. Убедитесь, что у каждого есть действующие документы (патент, разрешение, виза, ВНЖ) и что они соответствуют виду деятельности.
✅ Сверьте начисления с нормами дохода. Если в регионе установлена минимальная планка дохода для иностранцев, следите, чтобы выплаты по документам ей соответствовали.
✅ Контролируйте РСВ и ЕФС‑1. Доходы должны корректно отражаться в отчётности: ошибки и пропуски создают риск автоматической проверки.
✅ Настройте внутренний процесс реагирования. Назначьте ответственного, который в течение 3 рабочих дней сможет собрать и передать в МВД подтверждающие документы (расчётные листки, ведомости, приказы, договоры).
✅ Подготовьте шаблоны пояснений. В запросах МВД часто просят не просто цифры, а пояснения по периодам, ставкам и основаниям выплат — лучше иметь готовые формулировки.
✅ Ведите реестр уведомлений. Фиксируйте даты получения запросов, сроки ответов, перечень приложенных документов — это поможет доказать своевременность действий, если возникнет спор.

💡 Важное напоминание: даже если вы работаете через аутстафф или подрядчика, ответственность за соблюдение миграционных требований может лежать на фактическом работодателе либо на заказчике услуг.
Проверьте договоры и распределение обязанностей.

🗓 Сроки, которые нельзя пропустить
С 1 октября 2026 — запущен механизм проверок.
С 1 марта 2027 — начинают действовать последствия при неподтверждённом доходе.

Сейчас — лучшее время, чтобы провести аудит кадровой и налоговой документации по иностранным работникам и закрыть возможные пробелы.