💼
Кейс: как мы сэкономили клиенту 1,2 млн рублей в год, просто настроив автоматизациюК нам обратилась производственная компания с типичной проблемой: бухгалтерия из 4 человек буквально «тонет» в рутине. Каждый месяц уходило до 40 часов рабочего времени на ручной ввод первички, сведение складских остатков и подготовку актов.
❌
Что было «ДО»:-
Потери времени: 160 человеко-часов в месяц на ручные операции.
-
Ошибки: в среднем 10–15 ошибок в счетах-фактурах и УПД ежемесячно, что вело к расхождениям с контрагентами.
-
Задержки: закрытие месяца затягивалось на 5–7 дней из-за долгого сбора данных.
-
Мораль: сотрудники выгорали, выполняя работу роботов.
Что мы сделали:1.
Проанализировали процессы. Выявили самые трудозатратные участки: ввод накладных, сверку банковских выписок и формирование авансовых отчетов.
2.
Внедрили ЭДО (электронный документооборот) и интегрировали его с 1С. Теперь 90% документов от поставщиков «прилетают» в базу автоматически.
3.
Настроили связку «банк-клиент — 1С». Выписки разносятся по правилам, которые мы создали под бизнес клиента.
4.
Автоматизировали авансовые отчеты. Сотрудники просто сканируют чеки через мобильное приложение, а бухгалтер получает уже готовую заполненную форму.
✅
Что стало «ПОСЛЕ» (результат через 3 месяца):-
Экономия ФОТ: функции одного из четырех бухгалтеров были полностью автоматизированы. Компания оптимизировала штат, сэкономив на зарплате, налогах и рабочем месте около 1,2 млн рублей в год.
-
Скорость: закрытие месяца сократилось с недели до 2 дней.
-
Точность: количество ошибок в документах стремится к нулю.
-
Прозрачность: руководство видит актуальную управленческую отчетность не через месяц, а на следующий день после окончания периода.
«Мы думали, что автоматизация — это сложно и дорого. Оказалось, что содержать штат бухгалтеров на рутинных задачах — ещё дороже. Теперь наша команда занимается аналитикой и планированием, а не перекладыванием бумажек» (Финансовый директор компании-клиента).А теперь посчитайте: сколько времени и денег ваша компания теряет на ручной работе?Напишите нам, и мы проведём бесплатный экспресс-аудит ваших бизнес-процессов. Покажем на цифрах, где скрыта Ваша прибыль.
👇 В личные сообщения для консультации!
☎️+7 967 555 46 44
☎️+7 800 200 04 19
🔗
https://buh-krasnodar.ru/