Невыбранный контракт в ЕИС: расторгать или закрыть «галкой»
Что делать в ЕИС с контрактами, которые к окончанию срока действия в полном объеме не исполнены.
Как правило, по таким договорам у Заказчика нет потребности в оставшихся товарах или услугах.
Такой итог исполнения встречается в договорах на коммунальные услуги, поставке продуктов питания по заявкам. Оставлять такой контракт в ЕИС не вкладке «Исполнение» не стоит, срок действия его завершается, следовательно будет привлекать внимание контроллеров.
Например, контракт на отопление заключен на сумму 2 000 000 рублей, оказано услуг на 1 900 000, со стороны Заказчика оплачено тоже 1 900 000 рублей. Что делать с таким договором в ЕИС?
✅ Можно закрыть «галкой», выбрав на вкладке контракта «Документы» по последней оплате пункт «Завершить исполнение по контракту» (см. скрин №1). Договор в этом случае со вкладки «Исполнение» переходит на вкладку «Исполнение завершено».
✅ Можно составить соглашение о расторжении, указать в тексте, что итоговое исполнение составило меньше, чем цена контракта и дальнейшее оказание услуг не требуется. Направить сведения о расторжении на контроль, после прохождения контроля контракт автоматически перейдет на вкладку «Исполнение прекращено».
Первый способ заманчивее, он быстрее, не требует взаимодействия с поставщиков и без контроля со стороны финансистов.
Какой из вариантов Вы выберет в данной ситуации для Закона №44-ФЗ – без разницы. Главный НПА данный вопрос не регулирует. Соответственно ни первый метод завершения исполнения по контракту, ни второй нарушением 44-ФЗ не является.
Мы в работе в некоторых случаях закрываем «галкой», в некоторых – готовим соглашение о расторжении.
Наш выбор зависит от текста договора, что написано в разделе контракта, посвященном сроку его действия (а и еще от желания бухгалтерии тоже зависит наш выбор)).
В договоре может быть написано, что он действует до момента заключения нового договора – в этом случае, заключая новый договор на 2027 год, текущий договор – после окончания года закрываем «галкой» без расторжения. Логика такая, что в самом договоре определен момент окончания его действия – совершение события – заключение нового договора, соответственно расторгать нечего (см. скрин №2).
Может сложится другая ситуация, если в договоре предусмотрена пролонгация на следующий год (скрин №3). В этом случае, если за месяц до 31.12.2026 Заказчик не заявит о заключении нового до 30.11.2026, то такой договор автоматически продляется на следующий 2027 год. Получается, если до 30.11.2026 не подали заявку на новый договор, то текущий договор придется в последующем расторгать.
Есть контракты «на выборку», по условиям которых поставка товара осуществляется по заявкам Заказчика в течение определенного периода, например, до 30.12.2026 (см. скрин №4). В этом случае, если Вам не требуется исполнение данного контракта в 2027 году и к концу года он не выбран до конца – лучше составить соглашение о его расторжении. Формально, такой договор будет действовать и в 2027.
#еис
Что делать в ЕИС с контрактами, которые к окончанию срока действия в полном объеме не исполнены.
Как правило, по таким договорам у Заказчика нет потребности в оставшихся товарах или услугах.
Такой итог исполнения встречается в договорах на коммунальные услуги, поставке продуктов питания по заявкам. Оставлять такой контракт в ЕИС не вкладке «Исполнение» не стоит, срок действия его завершается, следовательно будет привлекать внимание контроллеров.
Например, контракт на отопление заключен на сумму 2 000 000 рублей, оказано услуг на 1 900 000, со стороны Заказчика оплачено тоже 1 900 000 рублей. Что делать с таким договором в ЕИС?
✅ Можно закрыть «галкой», выбрав на вкладке контракта «Документы» по последней оплате пункт «Завершить исполнение по контракту» (см. скрин №1). Договор в этом случае со вкладки «Исполнение» переходит на вкладку «Исполнение завершено».
✅ Можно составить соглашение о расторжении, указать в тексте, что итоговое исполнение составило меньше, чем цена контракта и дальнейшее оказание услуг не требуется. Направить сведения о расторжении на контроль, после прохождения контроля контракт автоматически перейдет на вкладку «Исполнение прекращено».
Первый способ заманчивее, он быстрее, не требует взаимодействия с поставщиков и без контроля со стороны финансистов.
Какой из вариантов Вы выберет в данной ситуации для Закона №44-ФЗ – без разницы. Главный НПА данный вопрос не регулирует. Соответственно ни первый метод завершения исполнения по контракту, ни второй нарушением 44-ФЗ не является.
Мы в работе в некоторых случаях закрываем «галкой», в некоторых – готовим соглашение о расторжении.
Наш выбор зависит от текста договора, что написано в разделе контракта, посвященном сроку его действия (а и еще от желания бухгалтерии тоже зависит наш выбор)).
В договоре может быть написано, что он действует до момента заключения нового договора – в этом случае, заключая новый договор на 2027 год, текущий договор – после окончания года закрываем «галкой» без расторжения. Логика такая, что в самом договоре определен момент окончания его действия – совершение события – заключение нового договора, соответственно расторгать нечего (см. скрин №2).
Может сложится другая ситуация, если в договоре предусмотрена пролонгация на следующий год (скрин №3). В этом случае, если за месяц до 31.12.2026 Заказчик не заявит о заключении нового до 30.11.2026, то такой договор автоматически продляется на следующий 2027 год. Получается, если до 30.11.2026 не подали заявку на новый договор, то текущий договор придется в последующем расторгать.
Есть контракты «на выборку», по условиям которых поставка товара осуществляется по заявкам Заказчика в течение определенного периода, например, до 30.12.2026 (см. скрин №4). В этом случае, если Вам не требуется исполнение данного контракта в 2027 году и к концу года он не выбран до конца – лучше составить соглашение о его расторжении. Формально, такой договор будет действовать и в 2027.
#еис