❗️Ошибка в УПД: как поступить заказчику и нужно ли штрафовать поставщика
Ситуация: поставщик поставил товар в последний отведенный для этого день
(30.09.2026), но в универсальном передаточном документе (УПД) допустил техническую ошибку — неверно указал объём поставленного товара. Исправленный документ направил на следующий день, 01.10.2026. Заказчику необходимо решить, как реагировать и начислять ли штраф.
1️⃣Направлять мотивированный отказ или уведомление об уточнении?
Согласно Руководству пользователей ЕИС (раздел 4.1.11), если в документе о приёмке выявлены ошибки, которые нужно исправить, правильнее направить поставщику уведомление об уточнении. Мотивированный отказ применяется, когда товар не соответствует условиям контракта. В данном случае товар соответствует, ошибка техническая, поэтому уместно уведомление.
2️⃣Нужно ли начислять штраф?
Да, если корректно оформленный документ поступил с нарушением срока, установленного контрактом, и если контракт предусматривает ответственность за неисполнение обязательств, не имеющих стоимостного выражения. Согласно п. 6 Правил № 1042, штраф составляет:
🔹1 000 руб. при цене контракта до 3 млн руб
🔹5 000 руб. при цене от 3 до 50 млн руб (включительно)
✍️Минфин (письмо от 31.10.2017 № 24-03-07/71731) и судебная практика подтверждают: штраф начисляется за сам факт нарушения срока представления документа, даже если впоследствии он был исправлен. При этом ни Закон № 44-ФЗ, ни контракт не содержат понятия «уточнённый» или «исправленный» документ о приёмке, а значит, поставщик не освобождается от ответственности за нарушение срока.
3️⃣Зависит ли срок приёмки от типа отказа?
Нет. Закон № 44-ФЗ (ч. 13 ст. 94) не связывает срок приёмки с видом отказа или уведомления. Более того, в ст. 94 прямо не урегулирован порядок подписания документа при наличии уведомления об уточнении. Это означает, что необходимость штрафа за нарушение срока не зависит от того, направил заказчик мотивированный отказ или уведомление.
⚡️Вывод: в рассмотренной ситуации целесообразно направить поставщику уведомление об уточнении, а при поступлении исправленного УПД позже установленного срока — начислить штраф за ненадлежащее исполнение нестоимостных обязательств и направить требование об его уплате.
📄прогосзаказ.рф
Ситуация: поставщик поставил товар в последний отведенный для этого день
(30.09.2026), но в универсальном передаточном документе (УПД) допустил техническую ошибку — неверно указал объём поставленного товара. Исправленный документ направил на следующий день, 01.10.2026. Заказчику необходимо решить, как реагировать и начислять ли штраф.
1️⃣Направлять мотивированный отказ или уведомление об уточнении?
Согласно Руководству пользователей ЕИС (раздел 4.1.11), если в документе о приёмке выявлены ошибки, которые нужно исправить, правильнее направить поставщику уведомление об уточнении. Мотивированный отказ применяется, когда товар не соответствует условиям контракта. В данном случае товар соответствует, ошибка техническая, поэтому уместно уведомление.
2️⃣Нужно ли начислять штраф?
Да, если корректно оформленный документ поступил с нарушением срока, установленного контрактом, и если контракт предусматривает ответственность за неисполнение обязательств, не имеющих стоимостного выражения. Согласно п. 6 Правил № 1042, штраф составляет:
🔹1 000 руб. при цене контракта до 3 млн руб
🔹5 000 руб. при цене от 3 до 50 млн руб (включительно)
✍️Минфин (письмо от 31.10.2017 № 24-03-07/71731) и судебная практика подтверждают: штраф начисляется за сам факт нарушения срока представления документа, даже если впоследствии он был исправлен. При этом ни Закон № 44-ФЗ, ни контракт не содержат понятия «уточнённый» или «исправленный» документ о приёмке, а значит, поставщик не освобождается от ответственности за нарушение срока.
3️⃣Зависит ли срок приёмки от типа отказа?
Нет. Закон № 44-ФЗ (ч. 13 ст. 94) не связывает срок приёмки с видом отказа или уведомления. Более того, в ст. 94 прямо не урегулирован порядок подписания документа при наличии уведомления об уточнении. Это означает, что необходимость штрафа за нарушение срока не зависит от того, направил заказчик мотивированный отказ или уведомление.
⚡️Вывод: в рассмотренной ситуации целесообразно направить поставщику уведомление об уточнении, а при поступлении исправленного УПД позже установленного срока — начислить штраф за ненадлежащее исполнение нестоимостных обязательств и направить требование об его уплате.
📄прогосзаказ.рф
Просмотры: 135
