КАМЕРЫ УВИДЕЛИ ВСЁ. КРОМЕ ВТОРОЙ ОПЕРАЦИИ
Компания поставила заказчику систему видеонаблюдения.
Привезла камеры, кабели и оборудование. Потом приехали специалисты, всё установили, подключили и настроили.
Один заказчик. Один договор. Одна сделка.
— Значит, и закрывающего документа хватит одного, — решила человеческая логика.
Бухгалтерская логика посмотрела запись с камер и обнаружила две операции.
Сначала заказчику передали оборудование. Камеры, кабели и прочее хозяйство сменили владельца.
Потом выполнили работу: протянули провода, закрепили камеры, подключили систему и добились, чтобы она действительно показывала склад.
Передачу товара можно подтвердить накладной ТОРГ-12. Выполнение и приёмку монтажных работ — актом.
Если оформить только накладную, камеры по документам передали, а кто превратил коробки в работающую систему — осталось за кадром.
Если оформить только акт, монтаж подтвердили, но передача самого оборудования может остаться без надлежащего документального подтверждения. А камеры уже висят на стене.
В «Супербухе» можно создать оба документа: ТОРГ-12 и акт выполненных работ.
Но оформлять два документа при каждом монтаже тоже не нужно.
Всё зависит от договора. Оборудование может передаваться как отдельный товар, а может входить в стоимость работ как материал подрядчика без отдельной передачи. В предусмотренных случаях стороны также могут использовать УПД.
Поэтому считать нужно не договоры и не листы бумаги, а факты:
Что именно передали заказчику? Что именно выполнили? И какими документами это предусмотрено подтвердить?
Один договор не всегда означает одну хозяйственную операцию. А один документ подходит не потому, что он один, а потому, что надлежащим образом подтверждает всё, что требуется по сделке.
А как у вас оформляют сделки, в которых есть и отдельная поставка оборудования, и монтаж: накладной с актом или через УПД?
Подробнее о том, когда нужны акт, накладная или оба документа, — в статье журнала «Супербух».
Компания поставила заказчику систему видеонаблюдения.
Привезла камеры, кабели и оборудование. Потом приехали специалисты, всё установили, подключили и настроили.
Один заказчик. Один договор. Одна сделка.
— Значит, и закрывающего документа хватит одного, — решила человеческая логика.
Бухгалтерская логика посмотрела запись с камер и обнаружила две операции.
Сначала заказчику передали оборудование. Камеры, кабели и прочее хозяйство сменили владельца.
Потом выполнили работу: протянули провода, закрепили камеры, подключили систему и добились, чтобы она действительно показывала склад.
Передачу товара можно подтвердить накладной ТОРГ-12. Выполнение и приёмку монтажных работ — актом.
Если оформить только накладную, камеры по документам передали, а кто превратил коробки в работающую систему — осталось за кадром.
Если оформить только акт, монтаж подтвердили, но передача самого оборудования может остаться без надлежащего документального подтверждения. А камеры уже висят на стене.
В «Супербухе» можно создать оба документа: ТОРГ-12 и акт выполненных работ.
Но оформлять два документа при каждом монтаже тоже не нужно.
Всё зависит от договора. Оборудование может передаваться как отдельный товар, а может входить в стоимость работ как материал подрядчика без отдельной передачи. В предусмотренных случаях стороны также могут использовать УПД.
Поэтому считать нужно не договоры и не листы бумаги, а факты:
Что именно передали заказчику? Что именно выполнили? И какими документами это предусмотрено подтвердить?
Один договор не всегда означает одну хозяйственную операцию. А один документ подходит не потому, что он один, а потому, что надлежащим образом подтверждает всё, что требуется по сделке.
А как у вас оформляют сделки, в которых есть и отдельная поставка оборудования, и монтаж: накладной с актом или через УПД?
Подробнее о том, когда нужны акт, накладная или оба документа, — в статье журнала «Супербух».
