"Пропавший боец": что делать, если сотрудник сменил прописку, а до военкомата не дошёл?
Обещала разобрать ситуацию: сотрудник сменил регистрацию (или просто переехал), но на учёт в новом военкомате не встал — или военкомат вообще ни о чём не знает. Это на ежегодной сверке всплывает сплошь и рядом.
Сразу хорошая новость: ваша задача — не «дотащить» сотрудника до военкомата, а грамотно зафиксировать действия компании. Так вы закрываете риски по штрафам.
Ниже — пошаговый алгоритм для работодателя.
Шаг 1. Выясните реальную картину
Позвоните сотруднику и уточните: возможно, регистрацию он поменял формально, а живёт по-прежнему. Это частый кейс, и он сразу снимает половину вопросов.
Шаг 2. Если переезд подтвердился — выдайте листок сообщения
для постановки на воинский учёт под подпись в журнале. Подпись — ваш главный документ при проверке. Напомните сотруднику, что встать на учёт нужно в течение 2 недель с даты получения листка.
Шаг 3. Выдайте сотруднику форму № 2 и обязательно зарегистрируйте исходящий номер текущей датой — это важно для подтверждения своевременности действий(требования на Яблочково, если сотрудник встает в Москве на учет).
Шаг 4. Если регистрации не было, но изменился адрес фактического проживания
Проверьте, чтобы в листке сообщения и в форме № 2 стоял актуальный адрес. Даже если это не новая регистрация — военкомат должен видеть, где человек реально живёт.
Шаг 5. Контролируйте срок и действуйте по результату
Ждите 2 недели. Если корешок листка не вернулся — подавайте сведения о лицах, обязанных состоять на воинском учёте, но не состоящих.
А что, если сотрудник в командировке или на удалёнке в другом городе?
Ситуация усложняется, но не становится безвыходной. Если лично вручить документы невозможно, используем современные технологии :
Отправляем скан-копии документов (Листок сообщения и Сведения) по электронной почте с уведомлением о прочтении (я обычно прошу, чтобы печатали 2 листка и на одном писали "листок сообщения получен" и подпись с датой, а другой для похода в военкомат).
Так у вас на руках будут доказательства, что вы сделали всё возможное для оповещения «потеряшки». Даты в этом случае будут считаться с момента получения сотрудником письма.
💡Если по истечении двух недель заветный корешок не вернулся, значит, пришло время действовать решительно. Мы должны обезопасить компанию.
Подаём в военкомат "Сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете".
Правовая база: п. 1 ст. 4 Федерального закона № 53-ФЗ и п. 32 Положения о воинском учете (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Почему это так важно?
За непредставление таких сведений организацию могут оштрафовать. И суммы, мягко говоря, кусаются. Согласно ст. 21.4 КоАП РФ, штраф для должностного лица составляет от 40 до 50 тысяч рублей. А если нарушение будет трактовано как неоказание содействия военкоматам, то по ст. 19.7 КоАП РФ штраф на юридическое лицо может достигать и более крупных сумм (хотя 400 000 — это скорее совокупность нарушений, но рисковать не стоит!).
Возможно у кого то из вас были случаи когда сотрудник просто отказывается подписывать Листок сообщения? Что делать?
Если сотрудник уходит в глухую оборону и отказывается ставить свою подпись, не паникуйте. Составьте акт об отказе в присутствии двух-трёх свидетелей (коллег). В акте укажите дату, время, место и суть произошедшего: «Сотрудник такой-то от подписи в журнале ознакомления с Листком сообщения №_ отказался». Этот акт, приложенный к копии Листка, станет вашим железным алиби для военкомата. Вы свою работу сделали, а дальше — зона ответственности гражданина.
📌 Главный вывод:
Встанет ли сотрудник на учёт — это уже его зона ответственности и его личные штрафы (по ст. 21.5 КоАП РФ — от 10 до 30 тысяч рублей). Наша же задача — выполнить все предписанные законом действия: уведомить, выдать, проконтролировать и, если нужно, "сообщить куда следует".
Возможно у вас были интересные случаи, пишите в комментариях, разберем!
#воинский_учет #кадры #листок_сообщения #постановка_на_воинский_учет #военнообязанные
Обещала разобрать ситуацию: сотрудник сменил регистрацию (или просто переехал), но на учёт в новом военкомате не встал — или военкомат вообще ни о чём не знает. Это на ежегодной сверке всплывает сплошь и рядом.
Сразу хорошая новость: ваша задача — не «дотащить» сотрудника до военкомата, а грамотно зафиксировать действия компании. Так вы закрываете риски по штрафам.
Ниже — пошаговый алгоритм для работодателя.
Шаг 1. Выясните реальную картину
Позвоните сотруднику и уточните: возможно, регистрацию он поменял формально, а живёт по-прежнему. Это частый кейс, и он сразу снимает половину вопросов.
Шаг 2. Если переезд подтвердился — выдайте листок сообщения
для постановки на воинский учёт под подпись в журнале. Подпись — ваш главный документ при проверке. Напомните сотруднику, что встать на учёт нужно в течение 2 недель с даты получения листка.
Шаг 3. Выдайте сотруднику форму № 2 и обязательно зарегистрируйте исходящий номер текущей датой — это важно для подтверждения своевременности действий(требования на Яблочково, если сотрудник встает в Москве на учет).
Шаг 4. Если регистрации не было, но изменился адрес фактического проживания
Проверьте, чтобы в листке сообщения и в форме № 2 стоял актуальный адрес. Даже если это не новая регистрация — военкомат должен видеть, где человек реально живёт.
Шаг 5. Контролируйте срок и действуйте по результату
Ждите 2 недели. Если корешок листка не вернулся — подавайте сведения о лицах, обязанных состоять на воинском учёте, но не состоящих.
А что, если сотрудник в командировке или на удалёнке в другом городе?
Ситуация усложняется, но не становится безвыходной. Если лично вручить документы невозможно, используем современные технологии :
Отправляем скан-копии документов (Листок сообщения и Сведения) по электронной почте с уведомлением о прочтении (я обычно прошу, чтобы печатали 2 листка и на одном писали "листок сообщения получен" и подпись с датой, а другой для похода в военкомат).
Так у вас на руках будут доказательства, что вы сделали всё возможное для оповещения «потеряшки». Даты в этом случае будут считаться с момента получения сотрудником письма.
💡Если по истечении двух недель заветный корешок не вернулся, значит, пришло время действовать решительно. Мы должны обезопасить компанию.
Подаём в военкомат "Сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете".
Правовая база: п. 1 ст. 4 Федерального закона № 53-ФЗ и п. 32 Положения о воинском учете (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
Почему это так важно?
За непредставление таких сведений организацию могут оштрафовать. И суммы, мягко говоря, кусаются. Согласно ст. 21.4 КоАП РФ, штраф для должностного лица составляет от 40 до 50 тысяч рублей. А если нарушение будет трактовано как неоказание содействия военкоматам, то по ст. 19.7 КоАП РФ штраф на юридическое лицо может достигать и более крупных сумм (хотя 400 000 — это скорее совокупность нарушений, но рисковать не стоит!).
Возможно у кого то из вас были случаи когда сотрудник просто отказывается подписывать Листок сообщения? Что делать?
Если сотрудник уходит в глухую оборону и отказывается ставить свою подпись, не паникуйте. Составьте акт об отказе в присутствии двух-трёх свидетелей (коллег). В акте укажите дату, время, место и суть произошедшего: «Сотрудник такой-то от подписи в журнале ознакомления с Листком сообщения №_ отказался». Этот акт, приложенный к копии Листка, станет вашим железным алиби для военкомата. Вы свою работу сделали, а дальше — зона ответственности гражданина.
📌 Главный вывод:
Встанет ли сотрудник на учёт — это уже его зона ответственности и его личные штрафы (по ст. 21.5 КоАП РФ — от 10 до 30 тысяч рублей). Наша же задача — выполнить все предписанные законом действия: уведомить, выдать, проконтролировать и, если нужно, "сообщить куда следует".
Возможно у вас были интересные случаи, пишите в комментариях, разберем!
#воинский_учет #кадры #листок_сообщения #постановка_на_воинский_учет #военнообязанные