Лето в event-индустрии уступило место корпоративному сезону.

Свадеб становится меньше, зато у HR, офис-менеджеров и тех, на кого однажды посмотрели со словами «ну ты же умеешь организовывать», начинается горячая пора.

Нужно найти площадку.

Музыку.

Программу.

Ведущего.

И вот с последним иногда возникает интересная ситуация.

Человек может прекрасно разбираться в своей работе, но выбирать ведущего ему приходится, условно, раз в год.

А ведущих за это время он успевает увидеть десятки.

У одного — шикарные фотографии.

У другого — ролик, где все одновременно смеются.

У третьего — презентация на 48 слайдов и столько слов про «уникальный авторский подход», что уже хочется заказать корпоратив, даже если у вас вообще нет компании.

И тут легко купить хорошую упаковку.

А потом обнаружить, что упаковка и реальное мероприятие — немного разные вещи.

Поэтому я собрал 5 вопросов, которые, на мой взгляд, стоит задать ведущему до того, как вы его выберете и забронируете.

1. Как вы понимаете, какой формат подойдет именно нашей компании?

Хороший ответ начинается не с демонстрации собственного шоу, а с вопросов о вашей команде, возрасте сотрудников, количестве людей, формате вечера и ваших задачах.

2. Что вы делаете, если гости не хотят участвовать в активности?

Потому что «Ну давайте, выходите!» — это всё-таки не стратегия.

3. Как вы работаете с непредвиденными ситуациями?

Потому что на мероприятиях иногда происходят вещи, которых не было ни в сценарии, ни в презентации, ни даже в самых смелых фантазиях организатора.

4. Что для вас важнее: программа или настроение гостей?

Вопрос кажется простым, но ответ многое говорит о подходе ведущего.

Потому что можно идеально провести все запланированные блоки и при этом получить мероприятие, на котором все очень дисциплинированно скучали.

5. Как проходит подготовка к мероприятию?

Насколько ведущий включается в процесс? Что ему нужно узнать о компании? Обсуждает ли он программу? Как взаимодействует с организаторами?

Потому что ведущий появляется не только вечером с микрофоном.

Часть хорошего мероприятия происходит задолго до того, как включается музыка.

И да — я не призываю выбирать ведущего по этим пяти вопросам и сразу выдавать ему пропуск в вашу компанию.

Но если после разговора вы понимаете, что человек действительно пытается разобраться в вашей команде и вашей задаче, а не просто продать вам себя — это уже хороший знак.

А если хотите, можете прислать мне свой список требований к ведущему или рассказать о предстоящем корпоративе.

Обсудим, какой формат может подойти именно вашей компании.