Тогда важно правильно оформить сам запрос: подготовьте письменное требование объяснить обстоятельства, вручите его под подпись или направьте способом, который позволяет подтвердить получение. Если человек отказывается — составьте акт об отказе с подписями свидетелей.
Параллельно соберите документы: табель, графики, локальные акты, копии уведомлений, объяснения коллег, переписку.
Отдельно отложите всё, что подтверждает уважительность причины, если она появится. Так у вас будет цельная картина, а не набор разрозненных бумаг.
Хотите разобраться в порядке оформления таких ситуаций — загляните в каталог программ Высшей школы Кадровика.
Посмотреть программы ➡️