Самое важное-юридическое, исходя из 14 летнего опыта судебной работы и переговоров.
Всё нижеизложенное работает и сохраняет моим заказчикам нервы, деньги и время.
Итак:
«Не зафиксировал? нет на бумаге? - значит не было!» ни обстоятельств, ни договорных отношений …
а дальше
- не установить, не посчитать, не доказать
В случае любого спора, который из-за отсутствия документов дойдет до суда, в требованиях вероятнее всего ОТКАЖУТ!
и соответственно ваши убытки – на пошлину, юриста, экспертизу, протоколы + основная задолженность
Когда есть документы (НОРМАЛЬНО оформленные) – есть рычаг на досудебных переговорах.
Итак, информация для всех:
❗️Подписывайте договоры - с предметом, объемами, этапами, обязанностями, результатом, процессом, стоимостью (по видам, за единицу, а не общую).
❗️Ведите переписку в мессенджере, а еще лучше по эл.почте (дублировать) с уполномоченными лицами контрагента (с доверенностью или приказом или лично)
Устанавливайте номера и адреса договором.
❗️Доп.соглашения на допработы – ОБЯЗАТЕЛЬНО! либо не делать, потому что потом они будут за ваш счет
(исключения - немедленные действия в интересах заказчика)
❗️Фиксируйте обстоятельства (порча имущества, простой, неисполнение обязательства по предоставлению чего-либо) – составляйте акты с подписью третьих лиц, всегда ПИШИТЕ о необходимости в чем-то и невозможности выполнять.
❗️Подписывайте акты по выполненным работам и услугам ПО ФАКТУ и не забывайте про это (а то через год про вас никто не вспомнит, зато увидят перечисленные и неотработанные деньги).
❗️Ведите документацию на объекте - журнал работ в реальном времени (подписи обязательно), Акты скрытых работ (подписывать при закрытии, а не потом). НЕ НАДЕЙТЕСЬ НА ВАШЕГО ЗАКАЗЧИКА, ВВВОООБЩЕ! В каких отношениях бы вы не были...
❗️Акты выполненных работ/услуг я настаиваю отправлять по почте России заказным письмом с описью и уведомлением на юридический адрес!
❗️А документацию, оформленную в процессе оказания услуг или выполнения работ передавать с сопроводительным письмом, на втором экземпляре которого заказчик ставит подпись и печать! (подпись и печать ЗАКАЗЧИКА!, а не хрен пойми кого)
ПЫ-СЫ:
Вы просто не представляете, что происходит, когда дело доходит до суда
Стороны начинают тыкаться в любые «мелочи» - то подписи не ставили, то адреса не те, штампы не те, человек вообще никогда не работал и прочие ухищрения.
Подписание и оформление документов позволит получить заработанные деньги, защититься от неустоек и штрафов, возместить и минимизировать любые убытки.