🤝 Привет участникам сообщества!
📚 Продолжаем серию о полезных кнопках 1С — сегодня о кнопках, которые помогают распечатать, отправить и сохранить документы.
👨💻 Тема: «Кнопки 1С: печать, электронные документы и прикреплённые файлы»
📌 «Печать» и кнопки с принтером
«Печать» открывает список печатных форм документа — то, как он выглядит на бумаге. Выбираете форму, смотрите результат на экране и уже оттуда отправляете на принтер, указав число копий.
Иногда рядом есть кнопки со значком принтера и названием: «Счёт на оплату», «Договор», «Счёт-фактура», «Бухгалтерская справка». Они сразу формируют нужную форму, без лишнего выбора.
📌 «Выписать счёт-фактуру»
Создаёт счёт-фактуру на основании документа продажи. Все данные — покупатель, товары, суммы — программа подставит сама.
📌 «На бумажном носителе» и «В электронном виде»
Это переключатель, которым отмечают, в каком виде документ передан контрагенту: распечатан и подписан на бумаге или отправлен электронно.
📌 «ЭДО», «Подписан», «Оформить документ»
ЭДО — электронный документооборот, обмен документами с партнёрами через оператора без бумаги. Через меню «ЭДО» документ отправляют контрагенту и смотрят его статус.
«Подписан» показывает, подписан ли документ. «Оформить документ» открывает список документов, которые можно создать по текущему.
В разных программах 1С названия и расположение этих кнопок могут отличаться.
📌 Многоточие, конверт, скрепка
Многоточие «…» в поле открывает список для выбора значения: контрагента, договора, склада.
Конверт в окне печати отправляет документ по электронной почте: печатная форма прикрепится к письму.
Скрепка открывает присоединённые файлы. Сюда удобно положить скан подписанного договора или фото накладной, чтобы они хранились вместе с документом.
📌 «Дополнительные сведения» и «Отчёты»
«Дополнительные сведения» хранят данные, которых нет в стандартной форме, — их набор компания настраивает под себя. «Отчёты» открывают отчёты, связанные с текущим объектом.
📌 Практический совет
Прикрепляйте сканы подписанных документов через скрепку сразу после получения. Когда через год понадобится оригинал, Вы найдёте его за минуту, а не в стопке папок.
🔗 Подробнее — в статье на сайте:
https://articles.bitrix24site.ru/Usefulbuttons/#b4562💬 Вы уже прикрепляете сканы документов в 1С? Напишите в чате канала 👇
Если есть вопросы, заходите в чат канала или пишите мне лично. Отвечу на все вопросы простыми словами 🤝
📊 Какая кнопка в 1С позволяет прикрепить к документу файл, например скан подписанного договора?
1️⃣ «Многоточие»
2️⃣ «Конверт»
3️⃣ «Скрепка»
4️⃣ «Дополнительные сведения»
💬 Ответьте про себя, а потом проверьте 👇
·
·
·
✅ Правильный ответ: 3️⃣ «Скрепка»
Кнопка со значком скрепки открывает присоединённые файлы: их можно добавить, просмотреть и хранить вместе с документом.
💬 Обсудить пост и задать вопросы — в чате канала:
https://max.ru/join/usFAICoLlTyLQiHlcJ0NVJmhqC610B30i6gCzsMRMGM🧑💻 Программа — Простыми Словами