Доверенность на получение груза: почему склад в Европе не отдаёт партию, хотя документы в порядке

Инвойс выставлен, транспорт заказан, склад консолидации подтвердил приём товара — и процесс встаёт на один документ, о котором почти никто не думает заранее: доверенность на получение груза.

Когда товар едет по схеме EXW или FCA, формальным распорядителем партии становится не покупатель в России, а тот, кто указан в транспортных документах как отправитель или его представитель. Склад в Роттердаме, Варшаве или Вильнюсе отдаёт груз только тому, кто предъявил право на распоряжение. Если у экспедитора на руках лишь заявка клиента в переписке, без оформленной доверенности, склад на законных основаниях откажет в выдаче.

Что важно знать на практике:
• требования к доверенности отличаются по складам и странам — от простого письма-авторизации на бланке компании до нотариально заверенного и апостилированного документа;
• частая ошибка — доверенность оформлена на директора лично, когда грузом на складе распоряжается юридическое лицо, или подписант не подтвердил полномочия выпиской из реестра;
• доверенность на получение груза и доверенность на декларанта для открытия экспортной декларации EX1 — два разных документа с разным объёмом полномочий, путать их нельзя;
• проблема чаще всплывает при разовых и смешанных поставках: новый склад консолидации, новый поставщик, первая отправка через нового партнёра — тогда о документе просто забывают до момента, когда груз уже лежит и ждёт;
• при нескольких поставщиках в одной консолидированной партии каждому экспедитору нужно отдельное основание забрать именно свою часть груза.

Чтобы не терять дни на этом документе: уточнять требования склада заранее, оформлять доверенность на юрлицо экспедитора с перечислением конкретных действий, готовить отдельную доверенность на декларанта для EX1, хранить вместе с доверенностью подтверждение полномочий подписанта.

Доверенность на получение груза — не формальность для галочки, а юридический документ с чёткими границами полномочий. Чем раньше он появляется в процессе закупки, тем меньше риск, что готовая к отправке партия застрянет на складе просто потому, что бумага оформлена не на то лицо.

Telegram: @transit3ru
Телефон: 8 800 101-60-59
Почта: info@tranzit3.ru

Ключевые слова: доверенность на получение груза, склад консолидации Роттердам, забрать груз со склада в Европе, доверенность экспедитору, доверенность на декларанта EX1

#Транзит3 #доставкагрузов #ВЭД #логистика