Недавно ко мне обратился клиент за банковской гарантией.
Компания заключила контракт на несколько десятков миллионов рублей. Для получения аванса требовалась гарантия его возврата.
При подготовке заявки мы начали собирать реестр исполненных контрактов, чтобы показать банку опыт компании.
У клиента было портфолио с завершёнными проектами. Мы перенесли информацию в таблицу и попросили дополнить недостающие данные, в том числе суммы контрактов.
Клиент всё заполнил и прислал файл обратно. Внизу таблицы получилось около 300 млн рублей исполненных контрактов.
Перед отправкой в банк мы проверили реестр и обнаружили техническую ошибку.
Часть сумм была записана в текстовом формате. Цифры в ячейках отображались, но Excel не учитывал их в общем итоге.
После исправления вместо примерно 300 млн рублей получилось больше 400 млн.
Разница больше 100 млн рублей. При этом в реестр не добавилось ни одного нового контракта. Все проекты были в таблице с самого начала, просто итог учитывал их не полностью.
Такую ошибку легко пропустить. Обычно её выдают зелёный треугольник в углу ячейки или число, прижатое к левому краю, а не к правому.
Банк знакомится с компанией через документы. Реестр помогает аналитику понять, какие проекты она уже выполняла, с какими объёмами работала и насколько этот опыт сопоставим с новой задачей.
Поэтому перед подачей заявки важно проверить, какую информацию в итоге получит банк. Без проверки в этой истории ему ушёл бы реестр с заниженной суммой исполненных контрактов.
Конечно, итоговая сумма сама по себе не определяет решение банка. Значение имеют и финансовые показатели, и содержание выполненных работ, и условия нового контракта.
Но имеющийся опыт стоит показать полностью. Здесь для этого оказалось достаточно привести в порядок обычную таблицу.
Иногда бизнес сильнее, чем выглядит его заявка.