● Почему NDA не защищает секреты?

Перед важными переговорами компании часто подписывают NDA - соглашение о неразглашении информации.

Документ подписан. Кажется, теперь можно спокойно отправлять презентации, финансовые модели, клиентские базы и техническую документацию.

Не совсем.

■ NDA прежде всего устанавливает обязанность: полученную информацию нельзя раскрывать или использовать вопреки условиям соглашения.

Но сам документ не мешает человеку скачать файл, переслать его на личную почту, скопировать в облако или показать другому сотруднику.

Более того, в России одного NDA недостаточно, чтобы автоматически создать полноценный режим коммерческой тайны.

Компания должна сама определить, что именно она защищает, ограничить доступ, установить правила обращения с такой информацией и понимать, кто её получил.

И здесь хорошо видна разница между юридическим документом и системой безопасности.

Можно подписать очень строгий NDA, а затем отправить конфиденциальный файл двадцати людям обычным письмом без ограничений доступа.

А можно заранее определить круг получателей, выдавать доступ только необходимым сотрудникам, фиксировать передачу документов и закрывать доступ после завершения проекта.

NDA в такой системе нужен. Если информация всё-таки утечёт, он помогает определить обязанности сторон и ответственность.

Но предотвращает утечку не подпись под соглашением.

▲ Если компания подписывает NDA, но не может ответить, что именно защищается, кто имеет к этому доступ и как контролируется передача информации, то значительная часть защиты существует только на бумаге.