🚚 Т1–Т4 на простом примере: как проходит электронная транспортная накладная

Продолжаем серию об ЭТрН. Теорию мы уже разобрали, теперь посмотрим, как четыре основных титула работают в реальной перевозке.

Представим обычную ситуацию:

🏭 ООО «Поставщик» продаёт партию товара.
🚛 Для доставки привлекает транспортную компанию.

🏪 ООО «Покупатель» принимает товар на своём складе.

Что происходит с ЭТрН? 👇

1️⃣ Т1 — грузоотправитель
Товар готов к отгрузке. Грузоотправитель формирует первую часть ЭТрН — Т1. В ней фиксируются сведения, необходимые для перевозки, после чего титул подписывается и отправляется в электронном виде.

Простыми словами: «Мы передаём этот груз в перевозку».

2️⃣ Т2 — перевозчик принимает груз
Машина приехала на погрузку, товар передают перевозчику. Формируется Т2 — титул перевозчика о приёме груза. Перевозчик подтверждает приём груза к перевозке.

Простыми словами: «Груз приняли и везём». 🚛

3️⃣ Т3 — грузополучатель принимает товар
Машина приезжает на склад покупателя. Теперь в процесс включается грузополучатель — в нашем примере ООО «Покупатель». Он оформляет Т3 на этапе выгрузки и подтверждает приём груза.

Простыми словами: «Товар получили». 📦

Этот момент особенно важно понимать компаниям, которые думают: «Мы ничего не перевозим, поэтому ЭТрН нас не касается». Если вы грузополучатель, новые правила могут касаться и вас.

4️⃣ Т4 — перевозчик подтверждает выдачу
После выгрузки перевозчик формирует Т4 — титул о выдаче груза грузополучателю.

Простыми словами: «Груз доставили и передали». ✅

В итоге стандартная цепочка выглядит так:

🏭 Грузоотправитель → Т1
🚛 Перевозчик → Т2
🏪 Грузополучатель → Т3
🚛 Перевозчик → Т4

💡 Что стоит сделать предпринимателю уже сейчас?

Посмотрите на свои обычные поставки и определите: кем является ваша компания в этой цепочке и какой титул должна будет оформлять или подписывать именно она.

Дальше нужно определить ответственного сотрудника, проверить электронные подписи, оператора и готовность внутренних процессов.

В TaxTime мы следим за изменениями законодательства и помогаем клиентам заранее понимать, что конкретно новое требование меняет в работе их бизнеса, а не просто сообщаем о появлении очередного закона.