🖥 Что такое ГИС ЭПД и зачем она нужна бизнесу?

В связи с переходом на электронные перевозочные документы появляются новые термины. Разберём простыми словами 👇

🔹 ГИС ЭПД

Это государственная информационная система электронных перевозочных документов. В неё поступают сведения из электронных перевозочных документов.

🔹 ИС ЭПД

Это информационные системы операторов, через которые участники перевозки обмениваются электронными перевозочными документами и передают сведения в ГИС ЭПД.

То есть бизнес работает не напрямую с государственной системой, а через оператора информационной системы ЭПД.

Что это означает для предпринимателя?

До перехода на обязательный электронный формат важно заранее:

✅ понять, через какой сервис будет организована работа;
✅ проверить электронные подписи и необходимые доступы;
✅ определить сотрудников, которые будут оформлять и подписывать документы;
✅ проверить взаимодействие с перевозчиками, поставщиками и покупателями;
✅ понять, как новый документооборот будет связан с бухгалтерским учётом.

💚 Главное: ЭТрН — это не просто замена бумаги электронным файлом. Меняется сам процесс взаимодействия участников перевозки.

В следующем посте разберём ошибки, которые бизнес может допустить при подготовке к новым правилам.