При внедрении складского учета в уже работающий бизнес Я столкнулся с тем, что нельзя просто внести текущее количество товара и начать учитывать новые поступления.

Продажи и FBS-отгрузки уже шли. После включения автоматического учёта часть товаров ушла в минус. Я проверил историю: отгрузки были списаны, а стартовый фактический остаток ещё не зафиксирован. Обнулить минус — значит потерять связь с уже отгруженными заказами.

Как я выстроил запуск:
1. Назначил дату начала учёта.
2. Сверил актуальные заказы, статусы, резервы и проведённые отгрузки.
3. Пересчитал товар и провёл начальную инвентаризацию отдельным документом.
4. После этого стал учитывать поступления, перемещения, списания и новые отгрузки.

Физический склад, резерв, товар в доставке, склад маркетплейса и опубликованный FBS-остаток — разные состояния. Один заказ списывается один раз. Основная единица — продаваемый комплект: 2 комплекта по 4 детали = 2 товарные единицы и 8 физических штук. При поступлении должно быть видно: «Было на складе + Поступает = Станет на складе».

Условная модель масштаба: 10 000 единиц × 500 ₽ = 5 млн ₽ запасов. Расхождение 2% — 200 единиц, или 100 000 ₽ стоимости под риском. Возможные просрочка 60 000 ₽, списание избыточной закупки 37 500 ₽, недополученная выручка 480 000 ₽ и расходы от отмен 18 000 ₽ дают вместе 695 500 ₽. Это не подтверждённая прибыль: 480 000 ₽ — именно выручка, а сценарии могут пересекаться. Ещё 150 000 ₽ можно высвободить из лишней закупки.

Мой вывод: складской учёт начинается со связанной истории товара, заказов и отгрузок, а не с одного введённого остатка.

Полный кейс: https://startmarket.pro/articles/skladskoy-uchet-v-deystvuyushchem-biznese-keys/