МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДСКИМИ ЗАПАСАМИ И ЗАКУПКАМИ
Данная аналитическая модель, объединяет в одной системе:
остатки по складам
расход запасных частей
привязку запчастей к технике
заявки на закупку
предложения поставщиков
ABC/XYZ-анализ
дефицит и неликвиды
избыточные запасы
расчет потребности в закупке
KPI поставщиков
КАК РАБОТАЕТ МОДЕЛЬ
Исходные данные
├──Остатки по складам
├──Расход запчастей
├──Заказы
├──Предложения поставщиков
├──Справочник артикулов
└──Справочник техники
▼
АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА
▼
Остаток
Расход
Заказы
РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ
- Критический дефицит
- Требуется закупка
- Нормальный уровень
- Избыточный запас
- Неликвид
▼
ДАШБОРД И ВЫВОДЫ
1. АНАЛИЗ ОСТАТКОВ
Для каждого артикула определяется:
• текущий остаток;
• средний месячный расход;
• запас в месяцах;
• годовой расход;
• стоимость потребления;
• целевой запас;
• уже заявленное к закупке количество;
• дополнительная потребность;
• дефицит;
• излишек;
• итоговый статус позиции.
Главный принцип:
ПОТРЕБНОСТЬ =Средний расход ×(горизонт планирования + страховой запас)− текущий остаток− уже заказанное количество
В текущей настройке модели:
горизонт планирования — 12 месяцев
страховой запас — 3 месяца
критический запас — менее 1 месяца
2. МОДЕЛЬ НЕ СМОТРИТ ТОЛЬКО НА ОСТАТОК
Большой остаток еще не означает, что запчасти доста точно. Модель сопоставляет:
ОСТАТОК
РАСХОД
БУДУЩУЮ ПОТРЕБНОСТЬ
УЖЕ СОЗДАННЫЕ ЗАЯВКИ
Поэтому можно увидеть ситуацию, когда на складе физически есть запчасти, но при текущем темпе расхода их все равно не достаточно на плановый период.
3. ПОТРЕБНОСТЬ ПРИВЯЗЫВАЕТСЯ К ТЕХНИКЕ
Отдельный блок анализирует расход запчастей в разрезе машин. Артикул
↓
Модель техники
↓
Средний расход
↓
Расчетная потребность
↓
Текущий остаток
↓
Дефицит
Это позволяет перейти от принципа: «сколько запчастей лежит на складе» к принципу: «сколько запчастей потребуется для ксплуатации конкретного парка техники».
4. ABC/XYZ-АНАЛИЗ
Каждая позиция получает классификацию ABC и XYZ.
ABC показывает экономическую значимость запчасти:
A — наиболее значимые позиции
B — средняя значимость
C — низкая значимость
XYZ показывает стабильность расхода:
X — стабильный расход
Y — переменный
Z — нерегулярный
В результате формируются группы: AX, AY, AZBX, BY, BZCX, CY, CZ
Это позволяет определить, какие позиции требуют наиболее жесткого контроля.
5. АНАЛИЗ ПОСТАВЩИКОВ
Модель автоматически собирает коммерческие предложения из файлов заказов и приводит их к единой структуре. По каждому поставщику анализируются:ценаколичество предложенных позицийпокрытие потребностиколичество лучших ценсрок поставкиитоговый рейтинг
Вес показателей в текущей модели:
50% — доля лучших цен
35% — покрытие номенклатуры
15% — срок поставки
Цены в EUR автоматически пересчитываются в RUB по заданному курсу.
6. МОДЕЛЬ ВЫЯВЛЯЕТ НЕ ТОЛЬКО ДЕФИЦИТ
Она отдельно показывает:
критический дефицит
позиции, требующие закупки
избыточные остатки
неликвиды
То есть задача модели — не просто обеспечить наличие запасны х частей, но и одновременно не замораживать деньги в избыточном складе.
ЧТО ПОКАЗЫВАЕТ ТЕКУЩАЯ ВЕРСИЯ
На момент последнего расчета:
5 308 позиций в справочнике
642 записи по технике
175 строк заказов
1 200 предложений поставщиков
26 поставщиков в сравнении
77 662,67 ед. актуального запаса
Выявлено:
963 позиции — критический дефицит
838 — требуется закупка
1 251 — избыточный запас
2 291 — позиции без расхода в доступной истории
Расчетный дополнительный заказ: 15 661 ед.
Оценочная стоимость избыточного запаса:142,8 млн ₽
КАК ОБНОВЛЯЕТСЯ МОДЕЛЬ
Рабочий процесс максимально простой:
Добавляем новые файлы в соответствующую папку:
Заказы
Остатки по складам
Расход запчастей
Справочники
Запускаем: Обновить_модель.batPython заново читает все источники. Пересчитываются анализ, потребность, ABC/XYZ, поставщики, дашборд и выводы.В журнале обновления можно проверить, какие файлы и сколько строк были обработаны. При этом исходные файлы модель не изменяет.
ИТОГОВАЯ АРХИТЕКТУРА
Данная аналитическая модель, объединяет в одной системе:
остатки по складам
расход запасных частей
привязку запчастей к технике
заявки на закупку
предложения поставщиков
ABC/XYZ-анализ
дефицит и неликвиды
избыточные запасы
расчет потребности в закупке
KPI поставщиков
КАК РАБОТАЕТ МОДЕЛЬ
Исходные данные
├──Остатки по складам
├──Расход запчастей
├──Заказы
├──Предложения поставщиков
├──Справочник артикулов
└──Справочник техники
▼
АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА
▼
Остаток
Расход
Заказы
РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ
- Критический дефицит
- Требуется закупка
- Нормальный уровень
- Избыточный запас
- Неликвид
▼
ДАШБОРД И ВЫВОДЫ
1. АНАЛИЗ ОСТАТКОВ
Для каждого артикула определяется:
• текущий остаток;
• средний месячный расход;
• запас в месяцах;
• годовой расход;
• стоимость потребления;
• целевой запас;
• уже заявленное к закупке количество;
• дополнительная потребность;
• дефицит;
• излишек;
• итоговый статус позиции.
Главный принцип:
ПОТРЕБНОСТЬ =Средний расход ×(горизонт планирования + страховой запас)− текущий остаток− уже заказанное количество
В текущей настройке модели:
горизонт планирования — 12 месяцев
страховой запас — 3 месяца
критический запас — менее 1 месяца
2. МОДЕЛЬ НЕ СМОТРИТ ТОЛЬКО НА ОСТАТОК
Большой остаток еще не означает, что запчасти доста точно. Модель сопоставляет:
ОСТАТОК
РАСХОД
БУДУЩУЮ ПОТРЕБНОСТЬ
УЖЕ СОЗДАННЫЕ ЗАЯВКИ
Поэтому можно увидеть ситуацию, когда на складе физически есть запчасти, но при текущем темпе расхода их все равно не достаточно на плановый период.
3. ПОТРЕБНОСТЬ ПРИВЯЗЫВАЕТСЯ К ТЕХНИКЕ
Отдельный блок анализирует расход запчастей в разрезе машин. Артикул
↓
Модель техники
↓
Средний расход
↓
Расчетная потребность
↓
Текущий остаток
↓
Дефицит
Это позволяет перейти от принципа: «сколько запчастей лежит на складе» к принципу: «сколько запчастей потребуется для ксплуатации конкретного парка техники».
4. ABC/XYZ-АНАЛИЗ
Каждая позиция получает классификацию ABC и XYZ.
ABC показывает экономическую значимость запчасти:
A — наиболее значимые позиции
B — средняя значимость
C — низкая значимость
XYZ показывает стабильность расхода:
X — стабильный расход
Y — переменный
Z — нерегулярный
В результате формируются группы: AX, AY, AZBX, BY, BZCX, CY, CZ
Это позволяет определить, какие позиции требуют наиболее жесткого контроля.
5. АНАЛИЗ ПОСТАВЩИКОВ
Модель автоматически собирает коммерческие предложения из файлов заказов и приводит их к единой структуре. По каждому поставщику анализируются:ценаколичество предложенных позицийпокрытие потребностиколичество лучших ценсрок поставкиитоговый рейтинг
Вес показателей в текущей модели:
50% — доля лучших цен
35% — покрытие номенклатуры
15% — срок поставки
Цены в EUR автоматически пересчитываются в RUB по заданному курсу.
6. МОДЕЛЬ ВЫЯВЛЯЕТ НЕ ТОЛЬКО ДЕФИЦИТ
Она отдельно показывает:
критический дефицит
позиции, требующие закупки
избыточные остатки
неликвиды
То есть задача модели — не просто обеспечить наличие запасны х частей, но и одновременно не замораживать деньги в избыточном складе.
ЧТО ПОКАЗЫВАЕТ ТЕКУЩАЯ ВЕРСИЯ
На момент последнего расчета:
5 308 позиций в справочнике
642 записи по технике
175 строк заказов
1 200 предложений поставщиков
26 поставщиков в сравнении
77 662,67 ед. актуального запаса
Выявлено:
963 позиции — критический дефицит
838 — требуется закупка
1 251 — избыточный запас
2 291 — позиции без расхода в доступной истории
Расчетный дополнительный заказ: 15 661 ед.
Оценочная стоимость избыточного запаса:142,8 млн ₽
КАК ОБНОВЛЯЕТСЯ МОДЕЛЬ
Рабочий процесс максимально простой:
Добавляем новые файлы в соответствующую папку:
Заказы
Остатки по складам
Расход запчастей
Справочники
Запускаем: Обновить_модель.batPython заново читает все источники. Пересчитываются анализ, потребность, ABC/XYZ, поставщики, дашборд и выводы.В журнале обновления можно проверить, какие файлы и сколько строк были обработаны. При этом исходные файлы модель не изменяет.
ИТОГОВАЯ АРХИТЕКТУРА
Просмотры: 16