Последовательность действий ОО при работе по модели СПФСПБ

Плановая фотосессия в образовательной организации — это последовательный организационный процесс, в котором важно заранее определить множество аспектов. Каков же порядок действий для школы при работе с Моделью оказания фотоуслуг СПФСПб?

1. Определить необходимость и принять решение о допуске
Руководитель определяет, нужна ли образовательной организации плановая фотосессия и допустимо ли присутствие сторонних специалистов.
До допуска необходимо проверить исполнителя, документы и порядок работы. Для этого можно обратиться к Реестру проверенных исполнителей СПФСПб. Конечное решение о допуске принимает руководитель ОО в соответствии с локальными актами.

2. Обеспечить добровольное участие родителей
До съёмки родители должны получить понятную информацию:
— кто проводит фотосессию;
— как будут использоваться изображения;
— каким образом родитель получит фотографии;
— на каких условиях предоставляется услуга.
Участие ребёнка в фотосессии добровольно. Приобретение фотографий также добровольно.
Необходимо обеспечить прямые договорные отношения родителя с исполнителем.
Отдельно оформляются согласия на дополнительные цели использования фотографий — например, публикацию на сайте, в социальных сетях и т.д.

3. Письменно закрепить организационный порядок
До проведения фотосессии ОО и исполнитель фиксируют основные организационные условия:
— кто отвечает за взаимодействие;
— кто и на каких условиях допускается в здание;
— где проводится съёмка;
— по какому графику;
— как обеспечивается безопасность детей;
— какие данные и в каких пределах могут передаваться;
— как организованы хранение и последующее удаление изображений.
При этом коммерческие отношения по фотоуслуге возникают непосредственно между исполнителем и родителем.

4. Проведение фотосессии
Руководителю необходимо назначить ответственное лицо от ОО и организовать рабочий процесс: определить график, проинформировать педагогов и родителей, выделить помещение, организовать монтаж и демонтаж оборудования.
Во время съёмки педагогический работник остаётся с детьми, и передача детей под самостоятельный надзор фотографа не допускается.

5. Обеспечить индивидуальный доступ к фотографиям
После обработки исполнитель предоставляет каждому родителю доступ только к фотографиям его ребёнка.
ОО при этом не требуется получать доступ к индивидуальным каталогам родителей.

6. Завершить обработку и закрыть процесс
После фотосессии исполнитель передаёт родителям предусмотренный договором результат.
После достижения целей обработки фотографии удаляются или обезличиваются.
ОО фиксирует исполнение организационных обязательств и при необходимости рассматривает обращения родителей.

Именно такая последовательность позволяет рассматривать фотосессию не как разовое мероприятие, а как управляемый процесс — от допуска специалиста до безопасного использования фотографий.