С 1 сентября инспектор первым делом смотрит журнал противопожарных инструктажей - и в школе/саду он обязан обновляться не реже раза в полгода, не раз в год как в обычной организации.

Школа и детский сад - объекты с массовым пребыванием людей, поэтому требования жёстче, чем к офису. Руководитель учреждения и ответственный за пожарную безопасность (часто завхоз или зам по АХЧ) проходят обучение по программе повышения квалификации - по итогам выдают документ о допобразовании. Весь остальной персонал - воспитатели, учителя, повара, уборщицы, охрана - проходит противопожарный инструктаж, он фиксируется только в журнале, отдельного удостоверения на него нет.

Если проверка найдёт необученного сотрудника - учреждению и должностным лицам грозит административная ответственность, а предписание нужно закрыть в срок, который назначит инспектор. Закрыть заранее почти всегда дешевле и спокойнее.

Что проверить у себя:

✅ журнал инструктажей обновлялся не позже чем 6 месяцев назад - для ВСЕХ сотрудников, не только для новых
✅ у руководителя и ответственного за ПБ есть документ о повышении квалификации, а не просто запись в журнале
✅ завхоз обучен отдельно, даже если формально не назначен ответственным за ПБ - на нём эвакуационные пути и огнетушители
✅ список сотрудников с должностями свежий - по нему видно, кому нужен инструктаж, а кому программа ПК

Теоретическую часть по обоим направлениям можно пройти дистанционно - это снимает проблему «как оторвать весь коллектив от работы».

Полная версия на сайте:
https://snsconsult.ru/blog/obuchenie-pozharnoy-bezopasnosti-shkola-detskiy-sad