Инструмент, который пугает названием, а делает ровно то, что нужно чаще всего: свернуть тысячу строк в понятный итог.

Что нужно от исходных данных. Одна строка — одна запись. Шапка в одну строку, без объединённых ячеек. Никаких пустых строк посередине и никаких итогов внутри данных.

Как построить. Встаньте в любую ячейку таблицы, вкладка «Вставка», «Сводная таблица», ОК. Появится пустое поле и список колонок.

Дальше перетаскиваете: то, по чему группируем, — в строки; то, что считаем, — в значения; разрезы вроде месяца или менеджера — в столбцы или фильтры.

Пример: продажи за год. В строки — товар, в значения — сумма, в фильтр — месяц. Через десять секунд у вас отчёт, который вручную собирали бы час.

Полезные мелочи. Двойной щелчок по числу в сводной раскрывает строки, из которых оно сложилось, — незаменимо при проверке. А обновляется сводная не сама: после изменения данных нажмите «Обновить».

Строите сводные или считаете формулами?