Разберём без юридических тонкостей, но по существу.

Простая подпись — картинка с росчерком в документе. Юридической силы сама по себе не имеет, годится для внутреннего обмена.

Усиленная неквалифицированная — криптографическая, подтверждает автора и неизменность документа. Применяется по соглашению сторон.

Усиленная квалифицированная — та, что приравнена к собственноручной. Выдаётся аккредитованным центром, хранится на защищённом носителе, для юрлиц — через налоговую.

Что нужно для работы. Носитель с ключом, программа-криптопровайдер, плагин для браузера. Подписанный файл обычно идёт парой: документ и файл подписи, либо подпись встроена внутрь.

Практические правила. Ключ — это ваша подпись: не передавайте носитель бухгалтеру «на время». Следите за сроком действия сертификата, обычно он год. И заранее знайте, как перевыпустить: истёкший сертификат в день сдачи отчётности — типовая авария.

Пользуетесь электронной подписью?