❗ ЭТрН: что делать, если электронный документ не получается оформить или предъявить

С 1 сентября электронные перевозочные документы стали обязательными для тех видов перевозок, на которые распространяются новые требования. И, конечно, сразу возникает практический вопрос: а что делать, если в самый неподходящий момент произошёл технический сбой?

♦️ Минтранс предусмотрел порядок действий для нештатных ситуаций. В частности, отдельно рассматриваются случаи временной недоступности ГИС ЭПД, проблем с информационными системами операторов и отсутствия интернет-соединения.

📌 Если электронный документооборот временно невозможен

Сам факт сбоя нужно зафиксировать — например, оформить акт с датой, временем и местом возникновения проблемы.

В предусмотренных случаях перевозочные документы допускается оформить на бумаге. После восстановления технической возможности сведения и документы возвращаются в электронный документооборот.

🔺 А что предъявляет водитель при проверке

Здесь есть важное уточнение из памятки Минтранса и МВД.

Водитель может предъявить:

♦️ QR-код в электронном виде на телефоне или планшете;

♦️ QR-код, распечатанный на бумаге;

♦️ копию электронной транспортной накладной на бумаге с отметкой об электронной подписи;

♦️ бумажную транспортную накладную — если конкретный случай относится к установленным исключениям.

Причём если у инспектора нет технической возможности самостоятельно проверить ЭПД по QR-коду, это само по себе не означает, что он может потребовать у водителя бумажную копию.

♦️ Есть ещё один переходный момент, о котором полезно знать.

До 1 марта 2027 года, если водитель предъявляет перевозочный документ на бумаге, в том числе в случае, который не предусмотрен исключениями Минтранса, инспектор ограничивается устным замечанием — протокол по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в такой ситуации не составляется.

Получается, сейчас особенно важно не просто перейти на ЭТрН, а заранее понимать план действий на случай технических проблем. Тогда неожиданная ошибка системы не превращается в проблему уже на дороге.

♦️ Памятка от Минтранса и МВД:
https://mintrans.gov.ru/storage/app/media/epd/pamyatka-dlya-voditeley.pdf

#ЭТрН #ЭПД #ГИСЭПД #электронныедокументы #перевозки #Минтранс #бухгалтерия #бизнес #САБ