📊 Битрикс24 спросил, что мы ещё сделали крутого. Пришлось показать как мы управляем проектами и ресурсами

После кейса про маржинальность Битрикс24 вернулся с вопросом: а что ещё крутого у вас есть? Рассказали про наше решение для управления проектами и ресурсами команды, и вот вышел второй кейс: https://www.bitrix24.ru/partners/case/29113146/

Боль знакома каждому, у кого параллельно идёт больше двух проектов. Список задач у руководителя есть, но в нём не видно, что исполнитель на этой неделе уже наполовину занят в соседнем проекте. Узнаёшь об этом, когда сроки уже поехали.

Поэтому мы связали диаграмму Ганта с реальной загрузкой людей. Приложение видит задачи сотрудника во всех проектах, берёт рабочие графики из Битрикс24 и само вычитает отпуска и больничные. План сверяется с фактом из трекинга: на ТЗ запланировали 64 часа, потратили 66, и перерасход сразу виден на диаграмме.

Моя любимая часть — запрос на освобождение сотрудника. Нужен человек из чужого проекта: отправляешь запрос постановщику, и он прямо в задаче согласует или откажет (без доступа к чужим задачам). Война руководителей за одного исполнителя превратилась в кнопку. А если людей перегрузили, система сама раскидает работы по приоритетам (в задачах битрикса есть кнопка «Важная задача 🔥️️️️️️»), и любое такое решение можно откатить.

Первую рабочую версию собрали на Битрикс24 Вайбкод примерно за полторы-две недели, пользуемся сами и докручиваем по обратной связи команды. Следующий шаг — отчётность по затратам и эффективность сотрудников с учётом зарплаты и бонусов. Так круг и замыкается на маржинальности, с которой всё началось.

❓ Как у вас решают, чей проект важнее, когда нужен один и тот же человек?

Кто я | Спасибо | Подписаться MAX