Услугу закрыли, анкеты остались
Вы убрали форму, но маркетолог хранит таблицу, подрядчик держит копию, бухгалтер сохраняет договоры. Удаление одной папки не закрывает все процессы.
• Разделите группы по целям и основаниям оставшегося хранения.
• Найдите CRM, файлы, почту, бумажные списки и резервные копии.
• Назначьте исполнителя, применимый срок и подтверждение уничтожения.
Срок зависит от причины прекращения обработки. Проверьте также старую ссылку и объявления: они могут продолжать собирать заявки на закрытую услугу.
Начните с проверки страницы на regpdn.ru. Специалист подготовит выбранные актуальные тексты, а уничтожение копий контролирует оператор.
152-ФЗ: ст. 5, 21.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d3fe43a7c415353b17faab255bc0de92bea127da/
https://regpdn.ru/
Подпишись на «Сервис оператора персональных данных regpdn.ru»