⁉️ НАШЛИ НЕДОСТАЧУ? Не списывайте без служебного расследования!
Если в ходе инвентаризации выявили недостачу — обязательно выясните причину.
Для этого проведите служебное расследование. Как это сделать, рассказываю ниже ⬇️
Шаг 1. Издать приказ
Расследование назначает руководитель учреждения своим приказом. Этим же документом утверждается комиссия.
💡 Важно! Она может быть той же, что проводила инвентаризацию, а может быть отдельной (с привлечением юристов, кадровиков, специалистов).
Шаг 2. Установить сроки
Законодательно жесткого срока нет, но рекомендуется уложиться в 30 календарных дней с момента выявления отклонения. Затягивать нельзя: если истекут сроки давности, взыскать ущерб с виновного лица будет невозможно.
Шаг 3. Выяснить обстоятельства
Комиссия должна письменно зафиксировать:
— когда и при каких обстоятельствах возникла недостача (хищение, порча, ошибка в учете, естественная убыль, пересортица);
— есть ли виновные лица;
— размер причиненного ущерба (по справедливой стоимости, но не ниже балансовой);
— можно ли взыскать ущерб с конкретного сотрудника.
💡 Важно! Обязательно возьмите письменное объяснение с материально ответственного лица. Без этого документа привлечь к ответственности нельзя.
Шаг 4. Оформить Акт по результатам расследования
Унифицированной формы нет, комиссия составляет Акт в произвольной форме.
В нем указываются:
— факт выявления отклонения;
— объяснения ответственных лиц;
— выводы комиссии о причинах и виновных;
— предложения по возмещению ущерба или списанию.
Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель.
— Если виновное лицо установлено, задолженность по ущербу отражают проводкой:
Дебет 0 209 74 567 Кредит 0 401 10 172.
— Если виновных нет, ущерб списывают в Дебет 0 401 10 172.
🔗 Основание: пп. 23–24 Методических рекомендаций (письмо Минфина от 01.07.2024 № 02-06-06/61122), ст. 246–248 ТК РФ.
💡 Важно! Если по факту недостачи возбуждено уголовное дело или идет проверка полиции, а виновных не нашли — списать ущерб на финансовый результат можно только при наличии документа от следственных органов (например, постановления о приостановлении дела).
Ставьте ❤️, если информация была полезной, и делитесь с коллегами!
---
P.S. Эти и другие нюансы проведения инвентаризации с образцами и шаблонами документов вы найдете в интерактивной методичке «Разумная Инвентаризация».
Если в ходе инвентаризации выявили недостачу — обязательно выясните причину.
Для этого проведите служебное расследование. Как это сделать, рассказываю ниже ⬇️
Шаг 1. Издать приказ
Расследование назначает руководитель учреждения своим приказом. Этим же документом утверждается комиссия.
💡 Важно! Она может быть той же, что проводила инвентаризацию, а может быть отдельной (с привлечением юристов, кадровиков, специалистов).
Шаг 2. Установить сроки
Законодательно жесткого срока нет, но рекомендуется уложиться в 30 календарных дней с момента выявления отклонения. Затягивать нельзя: если истекут сроки давности, взыскать ущерб с виновного лица будет невозможно.
Шаг 3. Выяснить обстоятельства
Комиссия должна письменно зафиксировать:
— когда и при каких обстоятельствах возникла недостача (хищение, порча, ошибка в учете, естественная убыль, пересортица);
— есть ли виновные лица;
— размер причиненного ущерба (по справедливой стоимости, но не ниже балансовой);
— можно ли взыскать ущерб с конкретного сотрудника.
💡 Важно! Обязательно возьмите письменное объяснение с материально ответственного лица. Без этого документа привлечь к ответственности нельзя.
Шаг 4. Оформить Акт по результатам расследования
Унифицированной формы нет, комиссия составляет Акт в произвольной форме.
В нем указываются:
— факт выявления отклонения;
— объяснения ответственных лиц;
— выводы комиссии о причинах и виновных;
— предложения по возмещению ущерба или списанию.
Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель.
❗️ Только по результатам расследования может быть принято решение о списании недостачи!
— Если виновное лицо установлено, задолженность по ущербу отражают проводкой:
Дебет 0 209 74 567 Кредит 0 401 10 172.
— Если виновных нет, ущерб списывают в Дебет 0 401 10 172.
🔗 Основание: пп. 23–24 Методических рекомендаций (письмо Минфина от 01.07.2024 № 02-06-06/61122), ст. 246–248 ТК РФ.
💡 Важно! Если по факту недостачи возбуждено уголовное дело или идет проверка полиции, а виновных не нашли — списать ущерб на финансовый результат можно только при наличии документа от следственных органов (например, постановления о приостановлении дела).
Ставьте ❤️, если информация была полезной, и делитесь с коллегами!
---
P.S. Эти и другие нюансы проведения инвентаризации с образцами и шаблонами документов вы найдете в интерактивной методичке «Разумная Инвентаризация».