Руководитель недоступен. Кто подхватит дела?

Представим: человек, который ведёт дела личного фонда, попал в больницу и две недели не может заниматься работой.

На этой неделе нужно перечислить деньги семье, согласовать ремонт в здании и ответить арендатору по новому договору. Деньги на счёте есть. Но все привыкли, что решения принимает один человек.

Бухгалтер подготовил платёж и ждёт согласования. Подрядчик спрашивает, кто подтвердит смету. Близкие не знают, к кому обратиться.

Кто займётся этим завтра утром?

При подготовке фонда я предлагаю разобрать такую ситуацию по конкретным действиям.

Выплаты семье. Кто знает даты и суммы? Кто сможет проверить и провести платёж? Какие полномочия и доступы для этого нужно заранее оформить?

Срочные расходы. Кто свяжется с подрядчиком и примет решение по ремонту? До какой суммы он сможет действовать самостоятельно, а с кем обсудит более крупные затраты?

Документы. Где находятся договоры, график платежей и контакты арендаторов? Сможет ли человек, подхвативший дела, разобраться в них без звонка руководителю?

Связь с близкими. Кто объяснит семье, что происходит и когда ждать очередную выплату?

Ответ «у нас есть надёжный человек» оставляет эти вопросы открытыми. Нужно ещё понять, готов ли он подхватить работу, будет ли у него нужная информация и как оформить его участие. Конкретный порядок замещения стоит проверить с юристом по документам фонда.

Попробуйте составить список дел на ближайшие две недели. Напротив каждого укажите, кто выполнит его, если руководитель будет недоступен, и что этому человеку понадобится.

Если напротив выплаты семье или срочного ремонта пока стоит «позвоним руководителю», план ещё нужно доработать. https://t.me/primedefence