Что нельзя загружать в нейросеть на работе: проверка за минуту
Прежде чем вставить таблицу или документ в чат с ИИ, посмотрите, что в нём лежит.
🔴 Нельзя без обезличивания
— ФИО сотрудников, клиентов, кандидатов
— телефоны, почта, адреса
— паспорт, СНИЛС, ИНН физлица
— зарплаты, оценки и KPI конкретных людей
— больничные и любые сведения о здоровье
Это персональные данные. Загружая их в публичную нейросеть, вы передаёте их третьей стороне, и российские сервисы здесь не исключение.
🟡 Сначала уточнить
Выручка, цены, условия договоров. Персональных данных там может и не быть, но это может быть коммерческой тайной. Что можно, решает политика вашей компании.
🟢 Можно
— обезличенные выгрузки
— структура таблицы, формулы, шаблоны без данных
— выдуманные примеры
Две ловушки обезличивания:
1. Замена «Иванова» на «Сотрудник 7» работает, только если таблица соответствия остаётся у вас и не попадает в чат.
2. Человека узнают и без фамилии. «Единственный юрист в отделе из трёх человек, зарплата 180 тыс.» — это всё ещё конкретный человек.
Самый безопасный приём: дайте ИИ структуру таблицы и 5 выдуманных строк, получите формулу или инструкцию, а к реальным данным применяйте её у себя в Excel.
Во вторник выложим Excel-шаблон, который обезличивает выгрузку за минуту.
Это практические правила, а не юридическая консультация. Если в вашей компании есть политика по ИИ, она главнее.
#безопасноли
Прежде чем вставить таблицу или документ в чат с ИИ, посмотрите, что в нём лежит.
🔴 Нельзя без обезличивания
— ФИО сотрудников, клиентов, кандидатов
— телефоны, почта, адреса
— паспорт, СНИЛС, ИНН физлица
— зарплаты, оценки и KPI конкретных людей
— больничные и любые сведения о здоровье
Это персональные данные. Загружая их в публичную нейросеть, вы передаёте их третьей стороне, и российские сервисы здесь не исключение.
🟡 Сначала уточнить
Выручка, цены, условия договоров. Персональных данных там может и не быть, но это может быть коммерческой тайной. Что можно, решает политика вашей компании.
🟢 Можно
— обезличенные выгрузки
— структура таблицы, формулы, шаблоны без данных
— выдуманные примеры
Две ловушки обезличивания:
1. Замена «Иванова» на «Сотрудник 7» работает, только если таблица соответствия остаётся у вас и не попадает в чат.
2. Человека узнают и без фамилии. «Единственный юрист в отделе из трёх человек, зарплата 180 тыс.» — это всё ещё конкретный человек.
Самый безопасный приём: дайте ИИ структуру таблицы и 5 выдуманных строк, получите формулу или инструкцию, а к реальным данным применяйте её у себя в Excel.
Во вторник выложим Excel-шаблон, который обезличивает выгрузку за минуту.
Это практические правила, а не юридическая консультация. Если в вашей компании есть политика по ИИ, она главнее.
#безопасноли
