🧾 Что делать, если фактическая цена покупки отличается от цены в смете?

Представим ситуацию.

В бизнес-плане оборудование было рассчитано по цене 80 000 ₽.

После одобрения проекта вы нашли такое же оборудование за 68 000 ₽.

На первый взгляд — отлично: удалось сэкономить.

Но что делать с оставшимися 12 000 ₽?

Здесь не стоит рассуждать:

❌ «Раз сэкономил, значит могу потратить остаток на что-нибудь ещё».

⠀

Деньги социального контракта связаны с утверждённым проектом и предусмотренными в нём мероприятиями.

Поэтому если фактическая покупка отличается от первоначальной сметы, нужно смотреть, что именно изменилось и как это должно быть оформлено.

🔎 То же самое, если цена выросла.

Оборудование стоило 80 000 ₽, а теперь — 95 000 ₽.

Нельзя автоматически считать, что дополнительные 15 000 ₽ просто можно добавить к расходу.

Нужно сначала понять, предусмотрена ли такая возможность и как оформляется соответствующая корректировка.

Поэтому после получения социального контракта я бы советовал контролировать фактические цены по всем планируемым покупкам.

Цена изменилась?

➡️ Зафиксировать изменение.
➡️ Проверить, что делать в этой ситуации.
➡️ Только после этого совершать покупку.

⠀

📌 Главное правило:

разница между плановой и фактической ценой — это не автоматически свободные деньги.

Сначала нужно разобраться, как с этой разницей действовать в рамках утверждённого проекта.

Гораздо безопаснее сделать это до покупки, чем сначала потратить деньги, а потом объяснять, почему фактический расход отличается от первоначальной сметы.

📱 Хотите разобраться с социальным контрактом? Откройте мини-приложение — там собраны полезные материалы, реальные кейсы и инструменты для проверки своей ситуации.
👇 Открыть мини-приложение