Как всё УСПЕВАТЬ

(дублирую старый, но всё ещё актуальный пост с Телеграм по вашей просьбе).
В комментариях промт для ИИ для составления индивидуального графика ⬇️

Ответ на самый частый вопрос, который мне задают.
"Как ты всё успеваешь?"

На самом деле успеваю не всё, чтобы хотелось, иногда график сбивается в виду болезней и недомоганий (не только моих, но и членов семьи). Но именно график мне очень помогает. И я решила поделиться им. 🌸 Тем, у кого есть огрехи с тайм-менеджментом или самоорганизацией, возможно, что-то покажется полезным.

Итак, для начала небольшое введение: я работаю или сижу вот на таком количестве стульев сразу - я фотограф 3-х основных направлений сейчас (контент-фотограф, семейный и фотограф современного искусства). Это совершенно разные подходы в рамках одной специализации. Также предлагаю услуги по продюсированию съёмок и в качестве визуализатора брендов. Варю свечи 🕯 и пытаюсь развивать это направление. Веду 2 соцсети - 4 страницы и 2 мессенджера Телеграм и Макс. И один сайт. Всё делаю сама, без помощников, даже дизайны. Также у меня имеется два личных проекта, которые пока отнимают не так много времени, но требуют моего внимания. Ну и конечно у меня есть главные роли в качестве жены и мамы (мой ребенок ходит в 3 секции по собственному желанию и выбору). Всего 1 день в неделю, когда у меня появляется чуть больше времени.

Чтобы не утонуть в задачах, у меня имеются два простых правила:

• Все дела планирую в календаре и назначаю точное время. То есть я не говорю себе «сделаю когда-нибудь на неделе». Я заранее определяю, когда именно займусь этой задачей. Например, во вторник с 11 до 12.

• Минимум — 1 час на задачу. Меньше — не ставлю. Больше — бывает. Я открываю календарь и распределяю дела по часам, так я точно знаю, что и когда мне нужно сделать.

С такими правилами я не перегружаю себя. В день у меня не более 8-10 задач. Даже простые дела типа «написать кому-то» — это полноценная задача, на которую я выделяю целый час. Поэтому я очень не люблю внезапные звонки без предварительной договорённости. И этот вопрос я решила кардинально, я не беру трубку. Отвечаю только членам семьи.

Все семейные дела, вроде отвести/забрать ребенка в школу/секцию, тоже записаны в календарь и занимают свои слоты.

Есть ещё пару моментов, которые помогают мне не терять баланс:

• Бытовые дела я стараюсь делать до 10:00 утра. Например, готовлю еду на 2-3 дня или делаю заготовки. Это освобождает время и помогает не тратить силы на повседневные заботы в течение дня.

• Один день в неделю — мой полноценный выходной. В этот день я занимаюсь арт-терапией, хобби и всем тем, что даёт мне заряд энергии и вдохновение. Этот день обязательно отмечен в календаре, а также все запланированные мини-отпуска. Самая большая проблема тех, у кого ненормированный график и кто работает на себя - забыть про выходной и впихать заказ. Типа "ну пока есть - поработаю", а там как будет вновь затишье - отдохну". И вот это как раз приводит к выгоранию в том числе.

• Чтение стало частью моего ежедневного ритуала. Каждый день стараюсь читать хотя бы одну страницу, но чаще всего, когда жду ребенка с секций, успеваю прочитать больше. Обычно это 3-4 раза в неделю.

Если на неделе не хватает времени на всё, задача переносится на следующий свободный слот. Если что-то срочное появляется, я просто меняю приоритеты и передвигаю менее важные дела.

У меня два списка дел: сдвигаемые и несдвигаемые. Они выделены разными цветами в календаре, и так я быстро вижу, что можно перенести, чтобы освободить место для срочной задачи.
Так я избегаю неприятного чувства, когда напланировала кучу всего, а сделала только часть, и потом думаю: «Как же я неэффективна». Вру, это чувство преследует меня постоянно). Но я с ним борюсь.

Как вам мой подход? Если у вас есть свои действенные инструменты, делитесь обязательно!
Про приложения сделаю отдельный пост. В комментариях смотри промты для создания своего индивидуального графика.