🔺Самое частое: проблема не доказана. Актуальность описывается общими фразами, без официальной статистики, ссылок на нормативно-правовые акты, СМИ и опросов целевой аудитории. Авторы обосновывают проблему с точки зрения учреждения или органов власти, забывая показать, в чем она для самих благополучателей. Совет: проводите опрос целевой аудитории проекта до подачи заявки - его результаты станут вашей доказательной базой.
🔺Цели и задачи не связаны с результатами. Цель без сроков, количественных показателей и конкретики. Задачи описывают порядок организации мероприятий, а неконкретные действия по решению проблемы. Календарный план существует отдельно от сметы, а результаты отдельно от всего остального. Проверьте цепочку «проблема → цель → задачи → мероприятия → результаты»: каждый элемент должен логически вытекать из предыдущего.
🔺Команда недоработана. Указан только руководитель, а кто будет выполнять содержательную часть? Непонятно. Функционал размыт, опыт не подтвержден ссылками и документами. Наставники есть, но их роль не раскрыта. Пропишите, кто за что отвечает, и подкрепите компетенции реальными примерами.
🔺Смета без обоснований. Позиции не подтверждена коммерческими предложениями или ссылками на поставщиков. Количество товаров не бьется с числом участников, закупки не связаны с календарным планом. Отдельная боль — собственный вклад. Считают полную стоимость оборудования, хотя оно используется не 100% времени. Считать надо пропорционально.
🔺Письма поддержки под копирку. Идентичные тексты от разных партнеров, без конкретных обязательств и денежного эквивалента. Каждое письмо должно быть уникальным: что именно партнер дает, в каком объеме, на каких условиях, что партнер подтверждает (силу команды проекта, наличие проблемы для целевой аудитории или что-то еще важное для проекта).
🔺Медиаплан одной строкой. Заявленные охваты нереалистичны, а файл с подробным планом отсутствует. Распишите каналы, периодичность, форматы и ответственных.
🔺И главное: указывайте сроки, соответствующие условиям конкурса, и убирайте внутренние противоречия - разные цифры в цели, результатах и смете сразу бросаются в глаза.
🔺И напоследок, не воспринимайте замечания как приговор. Большинство ошибок устранимы за несколько дней внимательной работы. Заявка - это документ, по которому эксперты видят ваш проект. Сделайте так, чтобы он говорил сам за себя. Удачи в следующих конкурсах!
🟪 P.S.: За консультацией по подготовке проектных заявок можно обратиться к эксперту или региональному координатору Росмолодёжь.Гранты. Если затрудняетесь найти контакты, то обращайтесь в местный отдел молодежной политики - помогут найти того, кто поможет с подготовкой вашей проектной заявки.
😎 И да, обратиться за консультацией можно ко мне в лс.